各學(xué)位點(diǎn)、研究生：
根據(jù)《關(guān)于做好高等學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準(zhǔn)和補(bǔ)錄工作的通知》（教學(xué)司函[2019]1號(hào)，附件1）文件精神，現(xiàn)就做好我校研究生數(shù)據(jù)信息核準(zhǔn)和補(bǔ)錄有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、核準(zhǔn)與補(bǔ)錄目的
貫徹落實(shí)國(guó)家個(gè)人所得稅專項(xiàng)附加扣除這項(xiàng)利國(guó)利民政策，完善教育管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息。
二、核準(zhǔn)和補(bǔ)錄對(duì)象
我校全體研究生，包括在校、休學(xué)、暫緩注冊(cè)研究生。
三、核準(zhǔn)與補(bǔ)錄信息
1.核準(zhǔn)
①核準(zhǔn)原則：每個(gè)研究生本人須核對(duì)個(gè)人“學(xué)號(hào)、姓名、身份證件類型、身份證件號(hào)碼、學(xué)籍狀態(tài)”共5項(xiàng)信息。
②注意事項(xiàng)：我校研究生全為全日制，“高等教育學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人信息補(bǔ)錄匯總表”（附件2）中的“是否在職”一律填“否”；表格中的“入學(xué)日期”為錄取當(dāng)年學(xué)校規(guī)定的入學(xué)注冊(cè)報(bào)到日期，無(wú)需更改。
2.補(bǔ)錄
①補(bǔ)錄原則：按照自愿的原則補(bǔ)錄研究生父母或監(jiān)護(hù)人信息。建議研究生提前與父母或監(jiān)護(hù)人溝通，確認(rèn)是否有個(gè)人所得稅子女教育專項(xiàng)附加扣除需求，明確是否需要進(jìn)行相關(guān)信息采集。
②補(bǔ)錄內(nèi)容：“父母或監(jiān)護(hù)人姓名、父母或監(jiān)護(hù)人身份證件類型、父母或監(jiān)護(hù)人身份證件號(hào)碼”3項(xiàng)信息。
③注意事項(xiàng)：研究生可以根據(jù)具體情況填報(bào)父母或監(jiān)護(hù)人雙方信息，也可以只填報(bào)其中一方信息。
四、時(shí)間安排及要求
1.紙質(zhì)版匯總表
每名研究生須在填寫完整的紙質(zhì)版“高等教育學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人信息補(bǔ)錄匯總表”上的相應(yīng)位置簽名確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性。紙質(zhì)版材料由各學(xué)位留存?zhèn)渖霞?jí)管理部門核查。
2.電子版匯總表
教育部要求上傳學(xué)信網(wǎng)的截止時(shí)間為3月10，因此各學(xué)位點(diǎn)研究生學(xué)籍信息的核準(zhǔn)及補(bǔ)錄務(wù)必在3月5日前完成，研究生學(xué)院須匯總整理完后統(tǒng)一上傳學(xué)信網(wǎng)。該項(xiàng)工作事關(guān)研究生切身利益，請(qǐng)各學(xué)位點(diǎn)高度重視，并按時(shí)將核準(zhǔn)及填寫完整的“高等教育學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人信息補(bǔ)錄匯總表”發(fā)送至郵箱[email protected]。
注意：核準(zhǔn)內(nèi)容里如有需要改動(dòng)的請(qǐng)用紅色字體標(biāo)明，電子版材料務(wù)必與紙質(zhì)版材料保持一致。
五、其他
1.身份證件類型、學(xué)籍類型已設(shè)置下拉選擇的字段，如需更改或補(bǔ)充請(qǐng)通過(guò)點(diǎn)擊單元格中的下拉鍵選擇，否則無(wú)效；
2.本次采集的信息涉及研究生及家長(zhǎng)個(gè)人信息，各學(xué)位點(diǎn)須做好政策解釋工作，并注意確保數(shù)據(jù)信息的安全；
3.學(xué)籍狀態(tài)可選：注冊(cè)學(xué)籍、暫緩注冊(cè)、休學(xué)、保留學(xué)籍；
4.對(duì)于休學(xué)、暫緩注冊(cè)、保留學(xué)籍的研究生，各學(xué)位點(diǎn)要通過(guò)各種有效途徑將通知精神傳達(dá)到位，核準(zhǔn)并填寫匯總表，并注意留存相關(guān)核對(duì)依據(jù)。
5.未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽名確認(rèn)信息的，默認(rèn)以學(xué)信網(wǎng)現(xiàn)有信息為準(zhǔn)，并默認(rèn)放棄補(bǔ)錄相關(guān)信息。
6.研究生和父母的身份證件類型可選：1-居民身份證、6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明、7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明、8-臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證、9-境外永久居住證、A-護(hù)照、C-港澳臺(tái)居民居住證；
7.研究生和父母的姓名均以有效身份證件為準(zhǔn)，分隔符用“?”，生僻字用大寫漢語(yǔ)拼音代替（不含音調(diào)）；
8.若證件類型是“1-居民身份證”，則證件號(hào)碼需符合二代居民身份證編碼規(guī)則；若證件類型是“C-港澳臺(tái)居民居住證”，則證件號(hào)碼需符合港澳臺(tái)居民居住證編碼規(guī)則。
附件：1.《關(guān)于做好高等學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準(zhǔn)和補(bǔ)錄工作的通知》（教學(xué)司函[2019]1號(hào)）；
2.各學(xué)位點(diǎn)高等教育學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人信息補(bǔ)錄匯總表（由研究生學(xué)院?jiǎn)为?dú)發(fā)送）。
研究生學(xué)院
2019年2月26日
附件1：關(guān)于做好高等學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準(zhǔn)和補(bǔ)錄工作的通知（教學(xué)司函[2019]1號(hào)）