關(guān)于公布2019年研究生自由探索基金延期項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收結(jié)果及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷有關(guān)事項(xiàng)的通知
各學(xué)位點(diǎn):
根據(jù)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院研究生創(chuàng)新實(shí)踐資助與獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法》(佛科院研[2018]3號(hào))文件要求,研究生學(xué)院組織了2019年研究生自由探索基金延期項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作,具體結(jié)果見(jiàn)附件1。結(jié)題驗(yàn)收后續(xù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷相關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、報(bào)銷時(shí)間
2021年3月1日至2021年3月10日。
二、報(bào)銷原則
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷須嚴(yán)格按照文件要求與經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)報(bào)實(shí)銷。
三、報(bào)銷程序
1.整理票據(jù):準(zhǔn)予結(jié)題的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分類整理票據(jù),按發(fā)票類型分別匯總票據(jù)的數(shù)量及金額(發(fā)票匯總表見(jiàn)附件2,可按照模板手寫(xiě))。
2.指導(dǎo)教師及學(xué)位點(diǎn)初審:指導(dǎo)教師及學(xué)位點(diǎn)主管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)審核發(fā)票并簽字。
3.研究生學(xué)院審核:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將發(fā)票連同研究生證復(fù)印件(復(fù)印件上寫(xiě)明報(bào)銷人的聯(lián)系電話)交研究生學(xué)院(仙溪校區(qū)A1-218)審核。
4.發(fā)票報(bào)賬:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持研究生學(xué)院審核同意的發(fā)票到學(xué)校計(jì)財(cái)處報(bào)賬。
四、其他事項(xiàng)
1.準(zhǔn)予結(jié)題的項(xiàng)目方可報(bào)銷項(xiàng)目余款;
2.終止的項(xiàng)目按文件規(guī)定,學(xué)校不再撥付余款;
3.每張發(fā)票均須項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師及學(xué)位點(diǎn)主管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;
4.符合文件規(guī)定及預(yù)算的差旅費(fèi)報(bào)銷,須附相關(guān)證明材料,例如會(huì)議通知、邀請(qǐng)函。
附件:1.2019年研究生自由探索基金延期項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收結(jié)果
2.研究生自由探索基金延期項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷發(fā)票匯總表
研究生學(xué)院
2021年1月15日