各二級(jí)學(xué)院、2023級(jí)研究生：
2023級(jí)碩士研究生新生將于9月9日辦理報(bào)到入學(xué)，根據(jù)教育部、廣東省教育考試院相關(guān)文件要求，現(xiàn)就我校2023級(jí)研究生新生入學(xué)資格審查及錄取資格復(fù)查等工作相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作在學(xué)校研究生招生委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，各二級(jí)學(xué)院研究生招生領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。二級(jí)學(xué)院應(yīng)成立專項(xiàng)工作組，實(shí)行審核人員（一人審查，一人復(fù)核）審核、組長(zhǎng)審簽的工作機(jī)制。
二、審查和復(fù)查對(duì)象
2023級(jí)全體研究生
三、入學(xué)資格審查內(nèi)容及程序
新生應(yīng)按時(shí)報(bào)到，無(wú)故逾期兩周不報(bào)到者，視為放棄其入學(xué)資格。新生報(bào)到后，重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：
1.人像比對(duì)。審查人員逐一核實(shí)錄取照片、新生本人、身份證照片、學(xué)歷證書照片是否為同一人。
2.材料審查。審查人員對(duì)新生錄取通知書、身份證、學(xué)歷證書、中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告（或教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表、教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告等）、錄取名冊(cè)、錄取數(shù)據(jù)等信息逐一比對(duì)核查，重點(diǎn)核查信息是否存在造假、不一致、不齊等情況，嚴(yán)防冒名頂替入學(xué)。
四、錄取資格復(fù)查內(nèi)容及程序
錄取資格復(fù)查在入學(xué)報(bào)到后完成。復(fù)查內(nèi)容主要包括：
1.錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定；
2.所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；
3.本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
4.身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；
5.藝術(shù)、體育類特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
審查人員對(duì)新生身份信息、學(xué)歷信息、錄取名冊(cè)、電子檔案、學(xué)生紙質(zhì)檔案等信息逐一比對(duì)核查，重點(diǎn)核查材料信息與內(nèi)容是否存在造假、不一致、不齊等情況。對(duì)國(guó)家專項(xiàng)計(jì)劃錄取的新生，重點(diǎn)核查其所提供材料是否符合報(bào)考資格。核查學(xué)生學(xué)歷真實(shí)性，重點(diǎn)核查是否符合錄取資格。
對(duì)新生開展健康復(fù)查，健康復(fù)查包含身體健康復(fù)查和心理健康復(fù)查。身體健康復(fù)查由校醫(yī)院負(fù)責(zé)組織實(shí)施，根據(jù)《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》對(duì)新生進(jìn)行身體健康檢查。心理健康復(fù)查由大學(xué)生心理健康教育中心對(duì)新生開展心理健康狀況測(cè)驗(yàn)普查。二級(jí)學(xué)院審查人員核驗(yàn)新生的體檢表和心理健康復(fù)查結(jié)果，重點(diǎn)檢查新生健康狀況是否存在不符合錄取資格的情況，對(duì)于有異議的問(wèn)題可咨詢校醫(yī)院和大學(xué)生心理健康教育中心。
根據(jù)我校研究生招生章程相關(guān)規(guī)定和復(fù)試錄取有關(guān)管理辦法，應(yīng)屆身份考生在2023年9月9日前必須取得國(guó)家承認(rèn)的本科畢業(yè)證書，否則錄取資格無(wú)效。對(duì)提供虛假材料、弄虛作假者，取消其錄取資格。
五、申請(qǐng)保留入學(xué)資格
根據(jù)我校研究生學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，錄取的研究生可申請(qǐng)辦理保留入學(xué)資格，保留入學(xué)資格時(shí)間為1-2年，具體年限參照《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院研究生學(xué)籍管理規(guī)定》第八條”。需要辦理的新生應(yīng)在報(bào)到期限內(nèi)向所在學(xué)院提交以下書面申請(qǐng)材料：《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院碩士研究生保留入學(xué)資格申請(qǐng)表》（附件1）、錄取通知書復(fù)印件、居民身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件。紙質(zhì)申請(qǐng)材料經(jīng)學(xué)院審核并出具意見后報(bào)研究生學(xué)院審批。
各學(xué)院還應(yīng)提前通知往年已辦理保留入學(xué)資格到今年期滿的學(xué)生于9月9日來(lái)校恢復(fù)入學(xué)資格并辦理報(bào)到入學(xué)，學(xué)生向所在學(xué)院提交以下書面申請(qǐng)材料：《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院碩士研究生恢復(fù)入學(xué)資格申請(qǐng)表》（附件2）、錄取通知書復(fù)印件、居民身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件。紙質(zhì)申請(qǐng)材料經(jīng)學(xué)院審核并出具意見后報(bào)研究生學(xué)院審批。
此外，各學(xué)院負(fù)責(zé)檔案的收件人員還應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)收到的考生檔案材料并移交給負(fù)責(zé)研究生檔案管理的人員妥善保管，督促未按時(shí)調(diào)檔的考生盡快辦理，同時(shí)應(yīng)將檔案材料接收情況報(bào)告學(xué)院負(fù)責(zé)研究生管理、研究生培養(yǎng)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。各學(xué)院應(yīng)提醒研究生新生按要求繳納學(xué)費(fèi)，學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)的銀行賬號(hào)一般情況下也是學(xué)校獎(jiǎng)助學(xué)金的發(fā)放賬號(hào)，新生應(yīng)按照研究生管理的相關(guān)通知要求，將銀行帳號(hào)報(bào)所在學(xué)院匯總后提交至研究生學(xué)院和學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處收費(fèi)科。
五、材料提交要求
1.研究生新生需準(zhǔn)備材料
①本人《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院2023級(jí)碩士研究生錄取通知書》原件及復(fù)印件；
②本人居民身份證原件及復(fù)印件；
③本人本科畢業(yè)證書（同等學(xué)力考生則為本科結(jié)業(yè)證書或?qū)？飘厴I(yè)證書）原件及復(fù)印件；
④體檢報(bào)告原件；
⑤政審表原件；
⑥中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告（或教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表、教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告等。
原件由學(xué)院查驗(yàn)后退還本人，復(fù)印件由學(xué)院留存保管。研究生新生還須在復(fù)印件上簽名確認(rèn)并簽署：“本人承諾復(fù)印件與原件一致”等相關(guān)內(nèi)容。
2.學(xué)院移交材料
各學(xué)院新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作原則上應(yīng)于入學(xué)報(bào)到后一周內(nèi)完成，完成后應(yīng)及時(shí)填寫復(fù)查結(jié)果匯總表（附件3），經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋公章后于2023年9月15日16:00前將附件3掃描件（圖片或PDF）和電子版發(fā)送至郵箱[email protected]，附件1和附件2需單獨(dú)提交紙質(zhì)版至研究生學(xué)院招生科。本次復(fù)查工作實(shí)行“零報(bào)告”制度，即復(fù)查中無(wú)錯(cuò)誤或無(wú)異常的也應(yīng)上報(bào)。
因其他需要，若上級(jí)主管部門有最新考生復(fù)查相關(guān)政策或要求，研究生學(xué)院將另行補(bǔ)充通知。各學(xué)院在入學(xué)資格審查、錄取資格復(fù)查過(guò)程中若有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系研究生學(xué)院招生科。
聯(lián)系人：宋老師 聯(lián)系電話：0757-82771159
附件1：佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院碩士研究生保留入學(xué)資格申請(qǐng)表
附件2：佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院碩士研究生恢復(fù)入學(xué)資格申請(qǐng)表
附件3：XXX學(xué)院2023級(jí)研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查匯總表
研究生學(xué)院
2023年9月5日