科研管理系統(tǒng)填報(bào)要求

特別提示：

1. 凡已經(jīng)錄入的信息數(shù)據(jù)中審核結(jié)果為“學(xué)校通過(guò)”的不可更改，需要更改的請(qǐng)參見(jiàn)《科研管理系統(tǒng)材料變更申請(qǐng)流程》

2. 審核記錄請(qǐng)點(diǎn)擊成果名稱(chēng)后，右上角“審核記錄”查看

3. 附件單個(gè)容量20M，請(qǐng)以單獨(dú)內(nèi)容逐個(gè)附件上傳以免遺漏

4. 科研管理系統(tǒng)的各類(lèi)填報(bào)內(nèi)容規(guī)范如下，請(qǐng)各位老師和學(xué)院秘書(shū)務(wù)必及時(shí)按要求填報(bào)、審核，并以PDF格式上傳附件，避免高峰期反復(fù)退回導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)審核。

5. 咨詢電話：82982395張老師。

各欄目填報(bào)具體要求：

一、通知公告

1.通知公告：每次登錄請(qǐng)注意查看最新消息。

二、個(gè)人中心（系統(tǒng)頂部右上角人形圖標(biāo)）

1.個(gè)人資料：凡是學(xué)校在編在崗的教職工，無(wú)論有沒(méi)有科研成果，一律填寫(xiě)并及時(shí)更新個(gè)人信息資料

2.修改密碼：請(qǐng)勿在系統(tǒng)內(nèi)修改密碼，一旦修改，無(wú)法登陸；如有修改要求，請(qǐng)?jiān)跀?shù)字校園登陸界面?zhèn)€人中心內(nèi)修改，賬號(hào)密碼問(wèn)題請(qǐng)咨詢信息中心82712715

3.賬號(hào)授權(quán)：授權(quán)給他人編輯自己的項(xiàng)目成果信息

三、縱向項(xiàng)目

1.新增項(xiàng)目：必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)（主持）人填報(bào)，并負(fù)責(zé)輸入?yún)⑴c人員姓名。同一項(xiàng)目的參與成員不允許重復(fù)填寫(xiě)。

和外單位合作并由外單位人員主持的項(xiàng)目，由我校參與項(xiàng)目成員排名第一的人員填報(bào)并負(fù)責(zé)輸入其它我校參與本項(xiàng)目成員，其他成員不允許重復(fù)填寫(xiě)。非科技處組織的項(xiàng)目（教務(wù)類(lèi)、學(xué)工類(lèi)等）只做登記，即使審核通過(guò)科技處也不具有解釋權(quán)，請(qǐng)找項(xiàng)目組織部門(mén)解釋。

“附件信息”需上傳的內(nèi)容必須由以下組成：立項(xiàng)申報(bào)書(shū)封面、項(xiàng)目組成員、經(jīng)費(fèi)情況頁(yè)、審核意見(jiàn)頁(yè)（有公章）此4部分頁(yè)面缺一不可，并且不可用其它任何一種文字文檔替代。如存在難以提供審核意見(jiàn)頁(yè)（有公章）的情況，請(qǐng)附相關(guān)項(xiàng)目下達(dá)單位紅頭文件代替，但是基本的封面、成員頁(yè)和經(jīng)費(fèi)頁(yè)必須具備。

2.項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)：項(xiàng)目到期后，上傳結(jié)項(xiàng)書(shū)（有公章）。

四、橫向項(xiàng)目

新增項(xiàng)目：必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)（主持）人填報(bào)，并負(fù)責(zé)輸入?yún)⑴c人員姓名。同一項(xiàng)目的參與成員不允許重復(fù)填寫(xiě)。

提示：橫向項(xiàng)目合同編號(hào)、項(xiàng)目卡號(hào)請(qǐng)向科技處成果索要。

和外單位合作并由外單位人員主持的項(xiàng)目，由我校參與項(xiàng)目成員排名第一的人員填報(bào)并負(fù)責(zé)輸入其它參與成員，其他成員不允許重復(fù)填寫(xiě)。

“附件信息”需上傳的內(nèi)容必須由以下組成：合同書(shū)封面、項(xiàng)目組成員頁(yè)、經(jīng)費(fèi)情況頁(yè)、簽名頁(yè)（有雙方公章）此4部分頁(yè)面缺一不可，并且不可用其它任何一種文字文檔替代。

五、成果

1.論文：由以我校為投稿署名單位的獨(dú)撰作者輸入；我校多人合作的論文由第一作者輸入，并把其他參與者按論文排名錄入系統(tǒng)，同一論文非第一作者的不允許重復(fù)錄入。無(wú)我校為署名單位的論文不錄入系統(tǒng)。

“刊物類(lèi)型”中北大核心期刊、CSSCI、CSCD核心由系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)勾選。

“附件信息”上傳的內(nèi)容要求：

1. 期刊首頁(yè)、目錄（僅需有本人論文頁(yè)）、論文正文全部?jī)?nèi)容（啟用“論文檢索”功能錄入論文的，首頁(yè)目錄可免）。如外語(yǔ)論文難以提供封面和目錄的可免提供，但正文應(yīng)可以看到相關(guān)外文期刊名稱(chēng)、刊號(hào)等信息。

2. 另外，被國(guó)際數(shù)據(jù)庫(kù)（SCI\EI等）收錄的請(qǐng)上傳圖書(shū)館紅章收錄證明（SCI\SCIE\SSCI的內(nèi)含JCR分區(qū)，EI的需包括DOCUMENT TYPE），不能用任何截圖文字代替。

2. 著作：由以我校為署名單位的專(zhuān)著作者輸入。合著的著作均由我校排名最前的作者輸人，并把參與者按著作排名前后順序輸入，參與編著的成員不允許重復(fù)錄入。凡無(wú)我校署名的編著均不需錄入系統(tǒng)。

“附件信息”上傳的內(nèi)容要求：必須上傳著作封面、扉頁(yè)、封底，以及顯示本人姓名和擔(dān)當(dāng)主編或副主編或編者、書(shū)號(hào)、出版社等信息。每篇著作必須標(biāo)明全篇著作的字?jǐn)?shù)（以萬(wàn)字計(jì)量）

3. 著作權(quán)：由以我校為署名單位的著作權(quán)作者輸入，參與的成員不允許重復(fù)錄入。著作權(quán)人無(wú)我校的不需錄入系統(tǒng)。

“附件信息”上傳的內(nèi)容要求：必須上傳著作權(quán)證書(shū)

4. 專(zhuān)利： 由以我校署名的專(zhuān)利第一發(fā)明人填寫(xiě)，并同時(shí)錄入?yún)⑴c成員的信息。專(zhuān)利權(quán)人無(wú)我校的不需錄入系統(tǒng)。

“電子版附件” 上傳的內(nèi)容要求：必須上傳專(zhuān)利證書(shū)影印件（非各種通知書(shū)，網(wǎng)頁(yè)查詢目錄截圖），不可用其它任何文字文檔替代。證書(shū)上如果只有專(zhuān)利權(quán)人而沒(méi)有發(fā)明人姓名的，另外需提供有發(fā)明人名單的文件。

5. 獲獎(jiǎng)：由以我校署名，并屬科研類(lèi)的獲獎(jiǎng)成果獲得者填寫(xiě)，若非科研方面（例如學(xué)生類(lèi)、教學(xué)教務(wù)類(lèi)、其它非科研型比賽）的成果獎(jiǎng)勵(lì)不錄入系統(tǒng)。多人獲獎(jiǎng)的，只需由排名最前的人員填寫(xiě)，其它成員不得重復(fù)錄入。非我校署名的獲獎(jiǎng)不錄入系統(tǒng)。

“獲獎(jiǎng)等級(jí)”請(qǐng)參照學(xué)校相關(guān)文件選擇。

“電子版附件” 上傳的內(nèi)容要求：必須上傳獲獎(jiǎng)證書(shū)的影印件，不得以其它任何文字文檔替代。

6. 研究報(bào)告：必須關(guān)聯(lián)“依托項(xiàng)目”的課題名稱(chēng)，以備年度科技統(tǒng)計(jì)時(shí)采用。

7. 鑒定：必須關(guān)聯(lián)“依托項(xiàng)目”的課題名稱(chēng)，并上傳簽定成果材料影印件

“附件信息”上傳的內(nèi)容要求：必須上傳有公章的鑒定證明

8. 標(biāo)準(zhǔn)、新品種、藥證：必須關(guān)聯(lián)“依托項(xiàng)目”的課題名稱(chēng)，并上傳官方證書(shū)

9. 藝術(shù)作品：必須關(guān)聯(lián)“依托項(xiàng)目”的課題名稱(chēng)，并上傳作品

六、學(xué)術(shù)交流

 參加會(huì)議：必須上傳會(huì)議議程、會(huì)議官方通知或邀請(qǐng)函（有公章）

七、其他

1. 文檔共享：查看管理員發(fā)布的共享文檔

2. 科研詳情：可查看、打印、導(dǎo)出個(gè)人的科研情況一覽表