醫(yī)學(xué)院30萬元以下采購管理辦法（試行）
醫(yī)學(xué)院30萬元以下采購管理辦法（試行）
為規(guī)范實(shí)驗(yàn)室采購管理流程，根據(jù)我校《招標(biāo)采購管理系統(tǒng)操作手冊》并結(jié)合我院實(shí)際制定本采購管理辦法。
一、適用范圍
1、本辦法適用于單項(xiàng)或批量采購預(yù)算金額30萬元（不含）以下，屬于非政府集中采購目錄的貨物、服務(wù)和工程項(xiàng)目。
2、納入《佛山市政府集中采購項(xiàng)目及限額標(biāo)準(zhǔn)》的集中采購品目（如空調(diào)、電腦）依法執(zhí)行政府采購制度，由學(xué)校招投標(biāo)中心實(shí)施。
3、用戶部門不得將同一預(yù)算項(xiàng)目，同一品目或者類別的貨物、服務(wù)采用化整為零，或其他方式規(guī)避本辦法要求的采購方式進(jìn)行采購。
二、醫(yī)學(xué)院采購管理
1、醫(yī)學(xué)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：學(xué)院黨委書記
副組長：學(xué)院執(zhí)行院長
組員：黨政聯(lián)席會議成員
2、評標(biāo)與驗(yàn)收專家?guī)?
由各部系推薦2名副高職稱以上老師與各實(shí)驗(yàn)室主任組成。在學(xué)院紀(jì)委的監(jiān)督下進(jìn)行專家遴選。
3、詢價評標(biāo)專家組組建規(guī)則
實(shí)驗(yàn)辦負(fù)責(zé)組織詢價評標(biāo)工作，評標(biāo)專家成員至少為3人及以上，必須為單數(shù)，設(shè)專家組長1名，其余為組員。
三、采購流程
1、學(xué)院內(nèi)立項(xiàng)：由各部系充分討論采購必要性，提交《醫(yī)學(xué)院采購項(xiàng)目申購前論證報告》，經(jīng)黨政聯(lián)席討論通過，形成《醫(yī)學(xué)院黨政聯(lián)席會議紀(jì)要》。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織院內(nèi)外專家3人或5人進(jìn)行技術(shù)上的論證，形成《醫(yī)學(xué)院采購論證報告》。然后在OA系統(tǒng)發(fā)起院內(nèi)立項(xiàng)申請，依次經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦主任、分管副院長和執(zhí)行院長（串聯(lián)方式）審批后方可采購立項(xiàng)。
2、采購流程：在學(xué)校OA系統(tǒng)“招標(biāo)采購管理系統(tǒng)”填寫立項(xiàng)內(nèi)容，可參考《招標(biāo)采購管理系統(tǒng)操作手冊》（http://shengweifood.com/gzc/bszn/20613.html）進(jìn)行。
3、采購類別分為：3千元以下物品；3000-3萬元物品；3萬元-30萬元物品。具體采購方法見學(xué)校招標(biāo)中心發(fā)布的零散采購流程圖（附圖）。各類空白表格可到國有資產(chǎn)管理處（招投標(biāo)中心）網(wǎng)頁的下載中心自行篩選表格。
4、3萬-30萬元的采購項(xiàng)目采取詢價評標(biāo)進(jìn)行，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與實(shí)驗(yàn)辦溝通確定采購物品明細(xì)、規(guī)格等，通過公開公平原則進(jìn)行詢價，參加詢價的有效供應(yīng)商應(yīng)不少于3家。
5、實(shí)驗(yàn)辦協(xié)調(diào)組織召開詢價評標(biāo)會，評標(biāo)專家成員3人及以上且為單數(shù)，設(shè)組長1名，涉及利益相關(guān)方需回避。由評標(biāo)專家組投票確定中標(biāo)供應(yīng)商，一般要求在滿足設(shè)備需求的前提下，按“價低者得”原則確定中標(biāo)供應(yīng)商。
6、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與中標(biāo)供應(yīng)商共同在學(xué)校OA系統(tǒng)“招標(biāo)采購管理系統(tǒng)”完成合同簽署與審批，完成發(fā)貨與開箱驗(yàn)收，雙方進(jìn)行設(shè)備調(diào)試、資料收集，確認(rèn)設(shè)備無誤。
7、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向?qū)嶒?yàn)辦申請項(xiàng)目驗(yàn)收，由實(shí)驗(yàn)辦組織專家組完成項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
8、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交所有項(xiàng)目材料交實(shí)驗(yàn)辦存檔。
醫(yī)學(xué)院
2022年6月13日