醫(yī)學院30萬元以下采購管理辦法（試行）
醫(yī)學院30萬元以下采購管理辦法（試行）
為規(guī)范實驗室采購管理流程，根據(jù)我校《招標采購管理系統(tǒng)操作手冊》并結(jié)合我院實際制定本采購管理辦法。
一,、適用范圍
1、本辦法適用于單項或批量采購預(yù)算金額30萬元（不含）以下,，屬于非政府集中采購目錄的貨物、服務(wù)和工程項目,。
2,、納入《佛山市政府集中采購項目及限額標準》的集中采購品目（如空調(diào),、電腦）依法執(zhí)行政府采購制度，由學校招投標中心實施,。
3,、用戶部門不得將同一預(yù)算項目，同一品目或者類別的貨物,、服務(wù)采用化整為零,，或其他方式規(guī)避本辦法要求的采購方式進行采購。
二,、醫(yī)學院采購管理
1,、醫(yī)學院采購領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：學院黨委書記
副組長：學院執(zhí)行院長
組員：黨政聯(lián)席會議成員
2、評標與驗收專家?guī)?
由各部系推薦2名副高職稱以上老師與各實驗室主任組成,。在學院紀委的監(jiān)督下進行專家遴選,。
3、詢價評標專家組組建規(guī)則
實驗辦負責組織詢價評標工作,，評標專家成員至少為3人及以上,，必須為單數(shù)，設(shè)專家組長1名,，其余為組員,。
三、采購流程
1,、學院內(nèi)立項：由各部系充分討論采購必要性,，提交《醫(yī)學院采購項目申購前論證報告》，經(jīng)黨政聯(lián)席討論通過,，形成《醫(yī)學院黨政聯(lián)席會議紀要》,。項目負責人組織院內(nèi)外專家3人或5人進行技術(shù)上的論證，形成《醫(yī)學院采購論證報告》,。然后在OA系統(tǒng)發(fā)起院內(nèi)立項申請,，依次經(jīng)實驗辦主任、分管副院長和執(zhí)行院長（串聯(lián)方式）審批后方可采購立項,。
2,、采購流程：在學校OA系統(tǒng)“招標采購管理系統(tǒng)”填寫立項內(nèi)容,，可參考《招標采購管理系統(tǒng)操作手冊》（http://shengweifood.com/gzc/bszn/20613.html）進行,。
3、采購類別分為：3千元以下物品,；3000-3萬元物品,；3萬元-30萬元物品。具體采購方法見學校招標中心發(fā)布的零散采購流程圖（附圖）,。各類空白表格可到國有資產(chǎn)管理處（招投標中心）網(wǎng)頁的下載中心自行篩選表格,。
4,、3萬-30萬元的采購項目采取詢價評標進行，由項目負責人與實驗辦溝通確定采購物品明細,、規(guī)格等,，通過公開公平原則進行詢價，參加詢價的有效供應(yīng)商應(yīng)不少于3家,。
5,、實驗辦協(xié)調(diào)組織召開詢價評標會，評標專家成員3人及以上且為單數(shù),，設(shè)組長1名,，涉及利益相關(guān)方需回避。由評標專家組投票確定中標供應(yīng)商,，一般要求在滿足設(shè)備需求的前提下,，按“價低者得”原則確定中標供應(yīng)商。
6,、項目負責人與中標供應(yīng)商共同在學校OA系統(tǒng)“招標采購管理系統(tǒng)”完成合同簽署與審批,，完成發(fā)貨與開箱驗收，雙方進行設(shè)備調(diào)試,、資料收集,，確認設(shè)備無誤。
7,、由項目負責人向?qū)嶒炥k申請項目驗收,，由實驗辦組織專家組完成項目驗收工作。
8,、項目負責人提交所有項目材料交實驗辦存檔,。
醫(yī)學院
2022年6月13日