醫(yī)學院30萬元以上實驗室建設項目實施辦法及流程（試行）
醫(yī)學院30萬元以上實驗室建設項目
實施辦法及流程（試行）
為規(guī)范實驗室采購管理流程，根據(jù)我校《招標采購管理系統(tǒng)操作手冊》并結合我院實際制定本采購管理辦法。
一、項目申報
（一）申報書填報：根據(jù)實驗室與設備管理處通知要求填報《實驗室建設項目申報書（教學）》；《實驗室建設項目申報書（科研）》；《佛山科學技術學院-購置貴重儀器設備（軟件）可行性論證報告（適用于單價10萬~40萬元）》；《佛山科學技術學院-購置貴重儀器設備（軟件）可行性論證報告（適用于單價40萬元以上）》。
(備注：*填寫申報書前務必研讀當年申報書的填表要求。）
（二）學院論證：由學院組織院內(nèi)與院外專家初步論證，項目負責人準備PPT答辯。通過后于學院內(nèi)公示，公示后無異議經(jīng)學院審核蓋章報送設備處實驗室管理科。
（三）學校論證：由實驗室與設備管理處組織校內(nèi)與校外專家進行論證，項目負責人準備PPT答辯通過論證公示立項。
二、采購立項流程
（一）填寫政府采購公開意向書交招標中心掛政府網(wǎng)1個月。
（二）采購立項：學院內(nèi)審批環(huán)節(jié)流程：項目負責人提交《醫(yī)學院教學采購項目申購前論證報告》，經(jīng)黨政聯(lián)席討論通過，形成《醫(yī)學院黨政聯(lián)席會議紀要》。然后在OA系統(tǒng)發(fā)起院內(nèi)采購立項申請，依次經(jīng)實驗辦主任、分管副院長和院長（串聯(lián)方式）審核審批后方可填報招標管理系統(tǒng)。
（三）招標采購管理系統(tǒng)填報及走流程：在學校OA系統(tǒng)“招標采購管理系統(tǒng)”填寫立項內(nèi)容，可參考《招標采購管理系統(tǒng)操作手冊》（http://shengweifood.com/gzc/bszn/20613.html）進行。
三、招標與采購
（一）招投標中心按程序選定招標公司負責招標。
1、招標公司負責招標，項目負責人協(xié)同代理招標公司制作《公開招標文件》，項目負責人及學校相關部門去招標現(xiàn)場參加招標會。
2.學校、招標公司與中標方簽訂《合同書》招標中心從招標采購管理系統(tǒng)上傳給項目負責人審批。
（二）供應商供貨。
儀器設備開箱驗收使用后→填寫《儀器設備開箱驗收表》→項目負責人交代相關實驗員進入《實驗室綜合管理系統(tǒng)》→儀器設備管理→儀器報增→通知實驗室主任一級審批
四、專家驗收
（一）項目負責人負責后續(xù)工作
1、在行政服務中心填寫《設備采購項目驗收申請表》，通知實驗室與管理設備處的設備科組織專家驗收。
2、10萬及以上設備要填寫《大精儀器設備項目歸檔材料清單》。
3、單臺（套）價值10萬元以上的儀器設備要填寫《貴重儀器設備（軟件）驗收記錄》。
4、填寫《實驗室建設項目結項驗收報告（2022版）》。
5、在《實驗室綜合管理系統(tǒng)》進行設備報增二級審批并打印報增單。
五、付款與報賬
（一）去國資處領取《報銷所需資料》按1式3份復印。
（二）在行政服務中心填寫《付款申請表》按報銷流程進行報銷。
1.合同生效后，支付合同總額的 30 %作為合同訂金，供貨方按進度履行合同義務后此訂金抵作貨款。
2.項目竣工交付使用并由采購人簽署驗收合格確認書時付合同總額的 65 %。
3.驗收合格后正常使用滿 3~6 個月時付合同總額的 5 %。
醫(yī)學院
2022年6月13日