醫(yī)學(xué)院30萬(wàn)元以上實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施辦法及流程（試行）
醫(yī)學(xué)院30萬(wàn)元以上實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目
實(shí)施辦法及流程（試行）
為規(guī)范實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)管理流程,，根據(jù)我校《招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)》并結(jié)合我院實(shí)際制定本采購(gòu)管理辦法,。
一、項(xiàng)目申報(bào)
（一）申報(bào)書填報(bào)：根據(jù)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處通知要求填報(bào)《實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書（教學(xué)）》,；《實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書（科研）》,；《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院-購(gòu)置貴重儀器設(shè)備（軟件）可行性論證報(bào)告（適用于單價(jià)10萬(wàn)~40萬(wàn)元）》；《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院-購(gòu)置貴重儀器設(shè)備（軟件）可行性論證報(bào)告（適用于單價(jià)40萬(wàn)元以上）》,。
(備注：*填寫申報(bào)書前務(wù)必研讀當(dāng)年申報(bào)書的填表要求,。）
（二）學(xué)院論證：由學(xué)院組織院內(nèi)與院外專家初步論證，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備PPT答辯,。通過后于學(xué)院內(nèi)公示,，公示后無(wú)異議經(jīng)學(xué)院審核蓋章報(bào)送設(shè)備處實(shí)驗(yàn)室管理科。
（三）學(xué)校論證：由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織校內(nèi)與校外專家進(jìn)行論證,，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備PPT答辯通過論證公示立項(xiàng),。
二、采購(gòu)立項(xiàng)流程
（一）填寫政府采購(gòu)公開意向書交招標(biāo)中心掛政府網(wǎng)1個(gè)月,。
（二）采購(gòu)立項(xiàng)：學(xué)院內(nèi)審批環(huán)節(jié)流程：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交《醫(yī)學(xué)院教學(xué)采購(gòu)項(xiàng)目申購(gòu)前論證報(bào)告》,，經(jīng)黨政聯(lián)席討論通過，形成《醫(yī)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要》,。然后在OA系統(tǒng)發(fā)起院內(nèi)采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng),，依次經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦主任、分管副院長(zhǎng)和院長(zhǎng)（串聯(lián)方式）審核審批后方可填報(bào)招標(biāo)管理系統(tǒng),。
（三）招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)填報(bào)及走流程：在學(xué)校OA系統(tǒng)“招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)”填寫立項(xiàng)內(nèi)容,，可參考《招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)》（http://shengweifood.com/gzc/bszn/20613.html）進(jìn)行。
三,、招標(biāo)與采購(gòu)
（一）招投標(biāo)中心按程序選定招標(biāo)公司負(fù)責(zé)招標(biāo),。
1、招標(biāo)公司負(fù)責(zé)招標(biāo),，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)同代理招標(biāo)公司制作《公開招標(biāo)文件》，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及學(xué)校相關(guān)部門去招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)參加招標(biāo)會(huì),。
2.學(xué)校,、招標(biāo)公司與中標(biāo)方簽訂《合同書》招標(biāo)中心從招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)上傳給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。
（二）供應(yīng)商供貨,。
儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收使用后→填寫《儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收表》→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交代相關(guān)實(shí)驗(yàn)員進(jìn)入《實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)》→儀器設(shè)備管理→儀器報(bào)增→通知實(shí)驗(yàn)室主任一級(jí)審批
四,、專家驗(yàn)收
（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)后續(xù)工作
1、在行政服務(wù)中心填寫《設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》,，通知實(shí)驗(yàn)室與管理設(shè)備處的設(shè)備科組織專家驗(yàn)收,。
2,、10萬(wàn)及以上設(shè)備要填寫《大精儀器設(shè)備項(xiàng)目歸檔材料清單》。
3,、單臺(tái)（套）價(jià)值10萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備要填寫《貴重儀器設(shè)備（軟件）驗(yàn)收記錄》,。
4、填寫《實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（2022版）》,。
5,、在《實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)》進(jìn)行設(shè)備報(bào)增二級(jí)審批并打印報(bào)增單。
五,、付款與報(bào)賬
（一）去國(guó)資處領(lǐng)取《報(bào)銷所需資料》按1式3份復(fù)印,。
（二）在行政服務(wù)中心填寫《付款申請(qǐng)表》按報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。
1.合同生效后,，支付合同總額的 30 %作為合同訂金,，供貨方按進(jìn)度履行合同義務(wù)后此訂金抵作貨款。
2.項(xiàng)目竣工交付使用并由采購(gòu)人簽署驗(yàn)收合格確認(rèn)書時(shí)付合同總額的 65 %,。
3.驗(yàn)收合格后正常使用滿 3~6 個(gè)月時(shí)付合同總額的 5 %,。
醫(yī)學(xué)院
2022年6月13日