時(shí)間：2022/10/21
各合作辦學(xué)單位：
為做好我校本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 材料存檔工作，確保畢業(yè) 設(shè)計(jì)(論文) 材料規(guī)范存檔,，現(xiàn)將 2023 屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 材料的歸檔要求通知如下：
一,、電子材料歸檔要求：
1.學(xué)生論文材料以班級為單位歸類存檔， 單獨(dú)為每位學(xué)生建立 個(gè)人文件夾,，保存學(xué)生的一套論文材料,。
2.學(xué)生論文材料命名及順序，命名格式統(tǒng)一為“【序號】學(xué)號- 姓名-材料名稱”,，詳細(xì)見附件《2022 年度論文材料格式存檔(參 考)》,。
3.有手寫簽字或蓋章的材料保存版本為掃描件，無手寫簽字或 蓋章的材料保存版本可以為 word 版或PDF 版,。
4.學(xué)生材料電子存檔提交時(shí)間： 11 月 26 日-30 日(學(xué)生答辯結(jié) 束后,，所有材料齊全，核查無誤后再提交),。
二,、紙質(zhì)材料的歸檔要求：
1.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 紙質(zhì)材料按照每個(gè)學(xué)生一套材料的形式整 理歸檔。按材料清單中包括的內(nèi)容,、順序及要求,， 將畢業(yè)設(shè)計(jì)(論 文)正本和附屬材料分別裝訂成兩本，然后將畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 正本和附屬材料裝入同一材料袋內(nèi)保存,。材料袋的規(guī)格由各合作 辦學(xué)單位自主決定并購置,。
2.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 材料袋表面必須附有《畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 材料清單》，如材料袋是透明的,， 可將材料清單放入袋內(nèi),。清單中 “包括內(nèi)容”欄中的項(xiàng)目，可根據(jù)學(xué)科或?qū)I(yè)要求進(jìn)行調(diào)整,，也 可將反映專業(yè)特色的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的其它材料列入“包括內(nèi) 容”欄中,，并在“說明”欄中注明“本專業(yè)需要”。
3.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 檔案是教學(xué)檔案的重要組成部分,，我校畢 業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 檔案材料由各合作辦學(xué)單位自行管理,，與試卷一 并存放， 以備教育部抽查、學(xué)校檢查,。(申請學(xué)士學(xué)位需要提交論 文材料,， 如《評議表》，提交材料原件前請先復(fù)印一份,， 保存復(fù)印 件,，以保證論文材料的完整性,。)
特此通知,。
附件： 2022 年度論文材料格式存檔(參考)
繼續(xù)教育學(xué)院教務(wù)管理科
2022 年 10 月 20 日
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