佛科院設備〔2017〕6號《實驗室低值品、易耗品及材料管理辦法》
發(fā)布時間 :2019年6月30日
實驗室低值品、易耗品及材料管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強我校實驗室低值品、易耗品及材料的科學管理，保證教學、科研工作的順利進行，根據(jù)我校實際情況，特對原《佛山科學技術學院實驗室低值品、易耗品及材料管理辦法》（佛科院設備〔2015〕12號）進行修訂為本管理辦法。
第二條 我校實驗室低值品、易耗品及材料管理權下放到學院（含信息與教育技術中心、研究所），實行學院、實驗室二級管理，由實驗室與設備管理處監(jiān)管。
第二章 管理范圍
第三條 我校實驗室低值品、易耗品及材料的劃分標準如下：
1. 低值品：低值品是指單價在200～1000 元(不含1000元)且能獨立使用一年以上的非易耗、易損物品，如各種儀器、儀表、工具、量具、示教模型等。
2.易耗品：指單價在200元以下或在使用過程中易消耗和易損壞的物資，如玻璃器皿（含激光管）、光纖、電線、元件、零配件、刀具、實驗用動物、實驗用植物等。
3.材料：指一次使用即消耗或不能復原的物資，如各種原材料、燃料、氣體、試劑等。
第三章 教學低值品的管理
第四條 新購實驗室低值品，必須在《實驗室綜合管理系統(tǒng)》上進行分類實物驗收，驗收后持驗收單及相關負責人簽名的發(fā)票到計財處報賬。不能獨立使用的零部件不單獨建賬，在原設備賬上進行增值處理。
第五條 實驗室必須建立低值品賬并指定專人負責管理，如多人分管的，應建立分管的低值品賬，各自按規(guī)定做好管理工作。管理人員因工作調(diào)動、退休或國內(nèi)進修、出國留學一年以上等情況須辦理交接手續(xù)。
第六條 管理人員應定期進行賬、物的核對，以使其保持賬、物相符。每年年末須核對一次賬物相符情況，并將增減變動統(tǒng)計表上交實驗室與設備管理處。
第七條 實驗室低值品使用范圍不離開校園。如有特殊需要需借離實驗室使用的，應經(jīng)過實驗室主任審批并辦理借用手續(xù)，用后及時歸還。
第八條 實驗室低值品的校內(nèi)調(diào)撥，要經(jīng)學院分管院長審批，校外調(diào)撥要報實驗室與設備管理處審核并辦理相關手續(xù)后，方可執(zhí)行。
第九條 實驗室低值品的丟失、損壞，應及時向管理人員報告，同時填寫《佛山科學技術學院低值品損壞、丟失賠償申請表》，由當事人寫明原因，經(jīng)管理人員、實驗室主任核實情況后界定責任，通用類設備按5年、專用類設備按10年計算攤銷落實賠償或免責處理。
第十條 實驗室低值品的報廢，每學期初由管理人員匯總填寫《低值品報廢鑒定表》，經(jīng)實驗室主任和分管院長同意，由學院邀請三位副高以上職稱專家，組織報廢技術鑒定，并移交鑒定表至設備處銷賬，報廢的低值品由學校集中統(tǒng)一處理。
第四章 教學易耗品及材料的管理
第十一條 實驗室要指定專人負責管理易耗品及材料的驗收。新購實驗室易耗品及材料，必須在《實驗室綜合管理系統(tǒng)》上進行分類實物驗收，驗收后持驗收單及相關負責人簽名的發(fā)票到計財處報賬。
第十二條 各實驗室根據(jù)本科教學大綱規(guī)定開出的實驗項目對易耗品及材料的實際需要，結(jié)合當年經(jīng)費預算編制購買計劃，經(jīng)分管院長批準后，由學院或?qū)嶒炇壹羞M行采購或組織訂貨。
第十三條 實行易耗品及材料集中采購的實驗室必須建立并落實易耗品及材料的領用制度，管理人員要堅持原則，按章辦事，嚴格落實領用登記制。
第十四條 根據(jù)易耗品及材料的不同特點和屬性，對于批量小的一般物品適當簡化管理手續(xù)；對于稀缺、劇毒物或批量金額大的物品，應嚴格實行審批、采購、驗收、保管、領用等管理。
第十五條 要加強對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品的管理。危險物品的管理應遵照有關規(guī)定執(zhí)行。
第五章 科研低值品、易耗品及材料的管理
第十六條 利用科研經(jīng)費采購并使用于科研的低值品、易耗品及材料，其劃分標準同第三條，可填寫紙質(zhì)版《佛山科學技術學院低值品、易耗品及材料驗收單》進行實物驗收，驗收后持驗收單及相關負責人簽名的發(fā)票到計財處報賬。科研用低值品、易耗品及材料的管理由科研項目負責人負責，不納入教學實驗室低值品、易耗品及材料的管理范圍。
第六章 實施
第十七條 本辦法自公布之日起實施, 原《佛山科學技術學院實驗室低值品、易耗品及材料管理辦法》（佛科院設備〔2015〕12號）同時廢止。
第十八條 本辦法由實驗室與設備管理處負責解釋。