佛科院設(shè)備〔2017〕6號(hào)《實(shí)驗(yàn)室低值品,、易耗品及材料管理辦法》
發(fā)布時(shí)間 :2019年6月30日
實(shí)驗(yàn)室低值品,、易耗品及材料管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我校實(shí)驗(yàn)室低值品,、易耗品及材料的科學(xué)管理,，保證教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行,，根據(jù)我校實(shí)際情況,，特對(duì)原《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室低值品、易耗品及材料管理辦法》（佛科院設(shè)備〔2015〕12號(hào)）進(jìn)行修訂為本管理辦法,。
第二條 我校實(shí)驗(yàn)室低值品,、易耗品及材料管理權(quán)下放到學(xué)院（含信息與教育技術(shù)中心、研究所）,，實(shí)行學(xué)院,、實(shí)驗(yàn)室二級(jí)管理，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處監(jiān)管,。
第二章 管理范圍
第三條 我校實(shí)驗(yàn)室低值品,、易耗品及材料的劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：
1. 低值品：低值品是指單價(jià)在200～1000 元(不含1000元)且能獨(dú)立使用一年以上的非易耗、易損物品,，如各種儀器,、儀表、工具,、量具,、示教模型等。
2.易耗品：指單價(jià)在200元以下或在使用過(guò)程中易消耗和易損壞的物資,，如玻璃器皿（含激光管）,、光纖、電線,、元件,、零配件、刀具,、實(shí)驗(yàn)用動(dòng)物、實(shí)驗(yàn)用植物等,。
3.材料：指一次使用即消耗或不能復(fù)原的物資,，如各種原材料、燃料,、氣體,、試劑等。
第三章 教學(xué)低值品的管理
第四條 新購(gòu)實(shí)驗(yàn)室低值品,，必須在《實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)》上進(jìn)行分類實(shí)物驗(yàn)收,，驗(yàn)收后持驗(yàn)收單及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名的發(fā)票到計(jì)財(cái)處報(bào)賬,。不能獨(dú)立使用的零部件不單獨(dú)建賬，在原設(shè)備賬上進(jìn)行增值處理,。
第五條 實(shí)驗(yàn)室必須建立低值品賬并指定專人負(fù)責(zé)管理,，如多人分管的，應(yīng)建立分管的低值品賬,，各自按規(guī)定做好管理工作,。管理人員因工作調(diào)動(dòng)、退休或國(guó)內(nèi)進(jìn)修,、出國(guó)留學(xué)一年以上等情況須辦理交接手續(xù),。
第六條 管理人員應(yīng)定期進(jìn)行賬、物的核對(duì),，以使其保持賬,、物相符。每年年末須核對(duì)一次賬物相符情況,，并將增減變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表上交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,。
第七條 實(shí)驗(yàn)室低值品使用范圍不離開(kāi)校園。如有特殊需要需借離實(shí)驗(yàn)室使用的,，應(yīng)經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)室主任審批并辦理借用手續(xù),，用后及時(shí)歸還。
第八條 實(shí)驗(yàn)室低值品的校內(nèi)調(diào)撥,，要經(jīng)學(xué)院分管院長(zhǎng)審批,，校外調(diào)撥要報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可執(zhí)行,。
第九條 實(shí)驗(yàn)室低值品的丟失,、損壞，應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告,，同時(shí)填寫《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院低值品損壞,、丟失賠償申請(qǐng)表》，由當(dāng)事人寫明原因,，經(jīng)管理人員,、實(shí)驗(yàn)室主任核實(shí)情況后界定責(zé)任，通用類設(shè)備按5年,、專用類設(shè)備按10年計(jì)算攤銷落實(shí)賠償或免責(zé)處理,。
第十條 實(shí)驗(yàn)室低值品的報(bào)廢，每學(xué)期初由管理人員匯總填寫《低值品報(bào)廢鑒定表》,，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任和分管院長(zhǎng)同意,，由學(xué)院邀請(qǐng)三位副高以上職稱專家，組織報(bào)廢技術(shù)鑒定,，并移交鑒定表至設(shè)備處銷賬,，報(bào)廢的低值品由學(xué)校集中統(tǒng)一處理,。
第四章 教學(xué)易耗品及材料的管理
第十一條 實(shí)驗(yàn)室要指定專人負(fù)責(zé)管理易耗品及材料的驗(yàn)收。新購(gòu)實(shí)驗(yàn)室易耗品及材料,，必須在《實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)》上進(jìn)行分類實(shí)物驗(yàn)收,，驗(yàn)收后持驗(yàn)收單及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名的發(fā)票到計(jì)財(cái)處報(bào)賬。
第十二條 各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)本科教學(xué)大綱規(guī)定開(kāi)出的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)易耗品及材料的實(shí)際需要,，結(jié)合當(dāng)年經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制購(gòu)買計(jì)劃,，經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由學(xué)院或?qū)嶒?yàn)室集中進(jìn)行采購(gòu)或組織訂貨,。
第十三條 實(shí)行易耗品及材料集中采購(gòu)的實(shí)驗(yàn)室必須建立并落實(shí)易耗品及材料的領(lǐng)用制度,，管理人員要堅(jiān)持原則，按章辦事,，嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)用登記制,。
第十四條 根據(jù)易耗品及材料的不同特點(diǎn)和屬性，對(duì)于批量小的一般物品適當(dāng)簡(jiǎn)化管理手續(xù),；對(duì)于稀缺,、劇毒物或批量金額大的物品，應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行審批,、采購(gòu),、驗(yàn)收、保管,、領(lǐng)用等管理,。
第十五條 要加強(qiáng)對(duì)易燃、易爆,、劇毒,、放射性及其他危險(xiǎn)物品的管理。危險(xiǎn)物品的管理應(yīng)遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第五章 科研低值品,、易耗品及材料的管理
第十六條 利用科研經(jīng)費(fèi)采購(gòu)并使用于科研的低值品、易耗品及材料,，其劃分標(biāo)準(zhǔn)同第三條,，可填寫紙質(zhì)版《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院低值品、易耗品及材料驗(yàn)收單》進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,，驗(yàn)收后持驗(yàn)收單及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名的發(fā)票到計(jì)財(cái)處報(bào)賬,。科研用低值品,、易耗品及材料的管理由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，不納入教學(xué)實(shí)驗(yàn)室低值品,、易耗品及材料的管理范圍,。
第六章 實(shí)施
第十七條 本辦法自公布之日起實(shí)施, 原《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室低值品,、易耗品及材料管理辦法》（佛科院設(shè)備〔2015〕12號(hào)）同時(shí)廢止。
第十八條 本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋,。