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科室設(shè)置

科室職責(zé)


科室職責(zé)分工

總務(wù)部下設(shè)綜合與節(jié)能辦公室,、膳食科,、校園服務(wù)科,、房管科,、學(xué)生社區(qū)管理科、前期計(jì)劃科,、修繕與工程管理科,、校醫(yī)院、附屬幼兒園共九個(gè)科室(部門),,各科室(部門)職責(zé)分工如下:

綜合與節(jié)能辦公室

1,、負(fù)責(zé)總務(wù)部辦公室日常工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),。

2、做好學(xué)校節(jié)能管理工作,。負(fù)責(zé)節(jié)能項(xiàng)目申報(bào),、實(shí)施和管理,做好水,、電,、冷,、熱、氣節(jié)能和日常管理各項(xiàng)相關(guān)工作,,負(fù)責(zé)配電房,、電梯、中央空調(diào)系統(tǒng)等特種設(shè)備的巡檢,、維護(hù)維修和更新改造工作等,。

3、負(fù)責(zé)總務(wù)部信息宣傳報(bào)道,、網(wǎng)頁(yè)維護(hù)和部門運(yùn)行經(jīng)費(fèi)計(jì)劃及報(bào)賬工作等,。

4、負(fù)責(zé)督查督辦工作,。協(xié)調(diào)和檢查督促各科室履行工作職責(zé)情況,,執(zhí)行總務(wù)部辦公決議及工作推進(jìn)情況等。

5,、完成學(xué)校和總務(wù)部臨時(shí)交辦的其他工作,。

膳食科

1、根據(jù)食堂標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,,嚴(yán)格按照有關(guān)食品衛(wèi)生法律法規(guī),,落實(shí)“三防”措施,負(fù)責(zé)食堂采購(gòu)加工到售賣全過(guò)程監(jiān)督管理,,確保食品衛(wèi)生安全,。

2、負(fù)責(zé)保養(yǎng),、維護(hù)食堂設(shè)備設(shè)施,,安全用電用氣用水,做好消防安全防范和各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作,。

3,、加強(qiáng)對(duì)合作單位履行協(xié)議監(jiān)督和全方位過(guò)程管理,做好食品價(jià)格監(jiān)督,,保證主副食品價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定,,飲食菜式品種多樣化。

4,、加強(qiáng)飲食從業(yè)人員管理,,開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、廉潔教育與考核,,充分發(fā)揮師生參與食堂工作監(jiān)督,,提升膳食品質(zhì)和服務(wù)水平。

5,、配合上級(jí)部門工作,,做好食堂相關(guān)業(yè)務(wù)檢查,、考核等工作。

校園服務(wù)科

1.負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方物業(yè)公司履行協(xié)議,,全方位監(jiān)督做好校園綠化養(yǎng)護(hù)維護(hù),、垃圾處理、化糞池清理,、下水道疏通,、公共區(qū)域和道路衛(wèi)生保潔、設(shè)備維修保養(yǎng),、小型基建維修,、水電管理服務(wù)、“除四害”,、白蟻紅火蟻防治,、課室管理服務(wù)等工作。

2,、負(fù)責(zé)做好第三方服務(wù)項(xiàng)目和內(nèi)容的考核,、評(píng)價(jià),以及考評(píng)結(jié)果公布反饋和運(yùn)用等相關(guān)工作,。

3,、負(fù)責(zé)學(xué)校愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)、防洪排洪,、郵政業(yè)務(wù)服務(wù)管理等工作,。

4、協(xié)同校醫(yī)院做好法定傳染病,、流行性疾病等防疫防控相關(guān)工作,,協(xié)同做好教工宿舍、教工公寓公共衛(wèi)生清潔費(fèi)的催繳工作等,。

5,、完成學(xué)校和總務(wù)部臨時(shí)交辦的其他工作。

)房管科

1,、負(fù)責(zé)制定學(xué)校土地和房屋使用管理規(guī)劃,,確定公共用房的使用類別,做好公共用房定額核算工作,,統(tǒng)籌調(diào)配和管理教學(xué),、科研、學(xué)生,、行政辦公,、生活服務(wù)等用房,,定期組織檢查公共用房的使用和管理情況,。

2,、負(fù)責(zé)學(xué)校土地、房屋房產(chǎn)的檔案資料收集,、整理和歸檔,,建立學(xué)校用房檔案和數(shù)據(jù)庫(kù),科學(xué)化,、信息化做好房產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作,。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校周轉(zhuǎn)房,、教職工公寓的租用管理和其它公有房屋的相關(guān)管理工作,,建立系統(tǒng)、完整,、準(zhǔn)確,、詳細(xì)的住戶和公有房屋管理資料,做好租金核算工作等,。

4,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府有關(guān)房屋、土地部門,,落實(shí)上級(jí)有關(guān)部門布置的有關(guān)工作,,配合發(fā)展規(guī)劃部做好學(xué)校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作。

5,、完成學(xué)校和總務(wù)部臨時(shí)交辦的其他工作,。

)學(xué)生社區(qū)管理科

1、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的制度建設(shè)和人財(cái)物管理工作,,做好宿舍編排統(tǒng)籌和住宿計(jì)劃,、床位安排等工作。

2,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生社區(qū)文化建設(shè)和自管委員會(huì)相關(guān)工作,,配合學(xué)工部、各學(xué)院共同做好學(xué)生內(nèi)務(wù)衛(wèi)生監(jiān)督,、安全和紀(jì)律教育等工作,,并做好日常服務(wù)各項(xiàng)工作。

3,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生宿舍物業(yè)管理服務(wù)和熱水外包服務(wù)的監(jiān)督考核工作,,代收代繳學(xué)生宿舍水電費(fèi)等工作。

4,、協(xié)調(diào)輔導(dǎo)員進(jìn)駐學(xué)生社區(qū)和完成學(xué)校及總務(wù)部臨時(shí)交辦的其他工作,。

)前期計(jì)劃科

1、根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織學(xué)�,;窘ㄔO(shè)總體規(guī)劃編制和實(shí)施工作,;對(duì)接上級(jí)有關(guān)部門,推進(jìn)年度基本建設(shè)計(jì)劃,,做好基本建設(shè)年度統(tǒng)計(jì)和總結(jié)工作,,按要求做好各項(xiàng)重大項(xiàng)目的建設(shè)報(bào)表工作。

2,、負(fù)責(zé)組織完成學(xué)校重大建設(shè)工程項(xiàng)目的前期工作,,加強(qiáng)廉潔教育,嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序,,完成項(xiàng)目建議書及可行性報(bào)告編制,、規(guī)劃調(diào)整、勘察設(shè)計(jì)及報(bào)批,、概預(yù)算編制及報(bào)批,、立項(xiàng)報(bào)批及項(xiàng)目服務(wù)類招標(biāo)采購(gòu)等工作。

3,、配合代建單位完成重大項(xiàng)目的施工招標(biāo),、合同簽訂及辦理開(kāi)工手續(xù)等工作;配合代建單位完成施工過(guò)程中的質(zhì)量,、安全監(jiān)督,、進(jìn)度及投資控制等方面的管理工作;配合做好工程建設(shè)和相關(guān)設(shè)備設(shè)施招標(biāo)采購(gòu)的需求相關(guān)工作,;配合代建單位完成工程進(jìn)度款撥付和竣工驗(yàn)收結(jié)算等工作,。

4、負(fù)責(zé)完成竣工后的資料整理和歸檔工作,;負(fù)責(zé)跟蹤并督促施工單位做好工程的保修工作,。

5、完成學(xué)校及總務(wù)部臨時(shí)交辦的其他工作,。

)修繕與工程管理科

1,、負(fù)責(zé)基建工作計(jì)劃、工作總結(jié),、工作程序及規(guī)章制度等的制定工作,,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)報(bào)送各級(jí)政府主管部門要求的報(bào)表及資料。

2,、負(fù)責(zé)零星裝修(修繕)工程項(xiàng)目,、市政和園林綠化建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、概預(yù)算編制,、立項(xiàng),、合同簽訂,、施工過(guò)程管理、竣工驗(yàn)收及結(jié)算等工作,。

3,、負(fù)責(zé)校園零星裝修及修繕工程項(xiàng)目的日常臺(tái)賬管理和項(xiàng)目管理過(guò)程材料的歸檔整理,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、廉潔教育等工作。

4,、負(fù)責(zé)校內(nèi)有關(guān)基建業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,,及時(shí)組織處理完成基建緊急修繕工作。

5,、完成學(xué)校及總務(wù)部臨時(shí)交辦的其他工作,。

)校醫(yī)院

1、負(fù)責(zé)制定校醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃方案,,健全制度,、規(guī)范管理。

2,、依照有關(guān)法律法規(guī),,嚴(yán)格執(zhí)行藥品采購(gòu)和使用的管理規(guī)定,做好醫(yī)療設(shè)備設(shè)施維護(hù)工作,。

3,、負(fù)責(zé)全校師生預(yù)防保健和相關(guān)健康教育工作,組織教職工(含離退休人員),、學(xué)生的體檢工作,,配合做好公費(fèi)醫(yī)療相關(guān)工作。

4,、做好校園疾病監(jiān)測(cè)等衛(wèi)生防疫工作,,及時(shí)報(bào)告和處理突發(fā)疫情。

5,、完成學(xué)校及總務(wù)部臨時(shí)交辦的其他工作,。

)附屬幼兒園

1、負(fù)責(zé)附屬幼兒園管理,,做好附屬幼兒園的招生,、教育等工作,為學(xué)校教職工子女入讀提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,保障在園幼兒的人身安全,。

2、負(fù)責(zé)教工隊(duì)伍管理,,提高服務(wù)水平,。

3,、對(duì)超出服務(wù)工作范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)實(shí)行有償服務(wù),收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,,再報(bào)總務(wù)部備案后實(shí)施,。

4、參照學(xué)校和總務(wù)部有關(guān)規(guī)定聘用和管理合同工,,配合學(xué)校做好安全生產(chǎn)和職工,、臨工流動(dòng)人口的管理工作。

5,、完成學(xué)校及總務(wù)部臨時(shí)交辦的其他工作,。

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