第一條  為了確保學(xué)校政令暢通,，進(jìn)一步增強(qiáng)工作執(zhí)行力,，提高工作效率，保證學(xué)校的重要決定和重要工作的順利進(jìn)行,、落實(shí)到位,，結(jié)合學(xué)校實(shí)際,，特制定本辦法。

第二條  督查督辦工作緊密圍繞學(xué)校黨委,、行政中心工作,，要堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線和高效務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，通過督促,、檢查,、協(xié)調(diào)、反饋等手段,，及時(shí)了解情況,，切實(shí)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)工作,，確保學(xué)校各項(xiàng)決策部署得到有效落實(shí),。

第三條  督查督辦工作堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、分流承辦,、實(shí)事求是,、注重實(shí)效的基本原則。黨委辦公室,、校長辦公室是具體負(fù)責(zé)行政督辦工作的職能部門，綜合與督辦科具體承辦,。校內(nèi)各單位為督查督辦事項(xiàng)的具體執(zhí)行承辦單位,，各單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，各二級單位和職能部門的辦公室主任為督辦聯(lián)絡(luò)人。

第四條  督查督辦工作的主要內(nèi)容

1.學(xué)校貫徹上級黨委,、政府和教育主管部門重要文件和重要會議精神的執(zhí)行落實(shí)情況,。

2.學(xué)校的工作規(guī)劃、年度計(jì)劃(工作要點(diǎn),、重要工作部署),、重要文件、重要規(guī)章制度和重要決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況,。

3.上級領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要批示,、交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況。

4.黨委會議,、校長辦公會議的各項(xiàng)決定,，校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專項(xiàng)會議所做工作部署的落實(shí)情況。

5.經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批示需要督查督辦的有關(guān)單位工作的落實(shí)情況,。

6.經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批示的信訪有關(guān)事項(xiàng)以及校領(lǐng)導(dǎo)接批的教職工,、學(xué)生反映問題的落實(shí)情況。

7.其他工作的貫徹執(zhí)行落實(shí)情況,。

第五條  督查督辦工作基本程序

督查督辦分為擬辦,、立項(xiàng)、交辦,、催辦,、辦結(jié)、反饋和歸檔七個(gè)環(huán)節(jié),。

1.擬辦：在學(xué)校作出重大決定,、重要工作部署之后，或在接到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示,、交辦事項(xiàng)之后,，督查督辦部門要及時(shí)提出擬辦意見。擬辦意見包括承辦單位（牽頭單位,、協(xié)辦單位）,、承辦時(shí)限和工作要求等。其中重大和復(fù)雜事項(xiàng),，在提出初步擬辦意見后,，應(yīng)征求有關(guān)方面的意見，在承辦單位認(rèn)可的情況下,，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定,。

2.立項(xiàng)：辦理意見確定后，即可登記立項(xiàng),。立項(xiàng)堅(jiān)持一事一項(xiàng)的基本原則,，一個(gè)工作部署或決定,，立為一項(xiàng)。督查督辦部門工作人員按擬辦要求登記編號并填寫《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院督查督辦事項(xiàng)登記表》,，以備存查,。

3.交辦：（1）書面交辦——由督查督辦部門發(fā)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院督查督辦事項(xiàng)通知單》把督查督辦事項(xiàng)交有關(guān)單位辦理；（2）會議交辦——處理事情牽涉的部門較多時(shí),，由學(xué)校召集有關(guān)部門,，明確牽頭單位、協(xié)辦單位,；（3）口頭交辦——特殊,、緊急情況采用電話等口頭的形式交辦，隨后補(bǔ)充書面記錄,。督查督辦部門在交辦時(shí)要做到任務(wù)數(shù)量化,、時(shí)限具體化、責(zé)任明確化,。

4.催辦：在督查督辦事項(xiàng)辦理過程中,，督查督辦部門要適時(shí)加以催辦，同時(shí)協(xié)助承辦單位解決工作中遇到的困難,。

5.辦結(jié)：承辦單位在工作任務(wù)完成后,，應(yīng)及時(shí)向督查督辦部門報(bào)送《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院督查督辦事項(xiàng)回復(fù)單》，回復(fù)辦理情況,。督查督辦部門將對承辦單位的回復(fù)情況進(jìn)行檢查,。按照交辦時(shí)所提的要求，對不符合交辦要求的,，要退回承辦單位補(bǔ)辦或重辦,；對符合交辦要求的，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱知,。

6.反饋：督查督辦任務(wù)完成后,，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果，做到批必辦,、辦必果,、果必報(bào)。

7.歸檔：督查事項(xiàng)辦結(jié)后,，應(yīng)將各種有關(guān)的文字材料,，包括領(lǐng)導(dǎo)批示、辦結(jié)報(bào)告,、檢查反饋等,，整理歸檔。

第六條  督查督辦工作制度

1.專人負(fù)責(zé)制度,。督查督辦工作要按照專人負(fù)責(zé)的原則,，做到件件有落實(shí),，事事有部門承辦，結(jié)果有反饋,。

2.檢查制度。在督查督辦工作過程中,，督查督辦部門要根據(jù)不同工作內(nèi)容運(yùn)用不同的形式,，對承辦單位的工作進(jìn)展情況和落實(shí)情況進(jìn)行普遍檢查和重點(diǎn)抽查。

3.情況通報(bào)制度,。定期對各單位落實(shí)上級和學(xué)校重大決定,、重要工作部署以及重要批示的辦理情況，在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),。

第七條  督查督辦工作方法

督查督辦工作將根據(jù)督查督辦事項(xiàng)的內(nèi)容采取催報(bào)督促,、督查督辦調(diào)研等方式進(jìn)行。

1.催報(bào)督促,。學(xué)校重要決定出臺或工作部署之后,，在規(guī)定的上報(bào)或辦結(jié)期限內(nèi)，督查督辦部門要定期或不定期對承辦單位的工作進(jìn)展情況和辦理結(jié)果進(jìn)行催報(bào),。

2.督查督辦調(diào)研,。督查督辦部門在開展督查督辦工作時(shí)，要寓調(diào)查研究于督查督辦之中,，邊督查督辦邊調(diào)研,，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好參謀助手。

第八條  督查督辦工作要求

1.督查督辦工作人員要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,，做好督查督辦工作,。

2.督查督辦工作應(yīng)本著實(shí)事求是的原則和一絲不茍的精神，深入調(diào)查研究,，及時(shí),、全面、準(zhǔn)確地了解和反饋有關(guān)情況,，并對涉密事項(xiàng)嚴(yán)格保密,。

3.督查督辦過程中，督查督辦工作人員要加強(qiáng)與承辦單位之間的溝通與聯(lián)系,。對涉及多個(gè)職能部門的事項(xiàng),，部門之間有意見分歧不能解決時(shí)，應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,。

4.凡列入督查督辦的事項(xiàng),，都應(yīng)當(dāng)有明確的督查督辦結(jié)論；由于承辦單位主觀原因造成在催辦時(shí)限內(nèi)仍不能辦結(jié)的或沒有保證質(zhì)量完成工作任務(wù)的,，應(yīng)如實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

第九條  督查督辦結(jié)果的使用

1.將督查督辦任務(wù)落實(shí)辦理情況列入校內(nèi)二級單位年度考核指標(biāo)體系,，并將督查工作不作為的干部和教職工相關(guān)情況分別反饋給組織部和人事處，作為其個(gè)人年度考核的參考依據(jù),。

2.對列入督查督辦事項(xiàng)的工作,，承辦單位無正當(dāng)理由經(jīng)催辦仍不能按時(shí)、按要求完成的,，或?qū)晦k的督查督辦事項(xiàng)敷衍推諉的,，或反饋的信息及辦理情況嚴(yán)重失實(shí)、弄虛作假,，情節(jié)惡劣,、造成不良影響或損失的，督辦科將相關(guān)依據(jù)交由學(xué)校處理,。

第十條  本辦法由黨委辦公室,、校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十一條  本辦法自發(fā)布之日起施行,。