第一章 總 則
第一條 為進一步加強學院實驗室低值品,、易耗品及材料的科學管理,,保證教學、科研工作的順利進行,,根據學院的實際情況,,特制定本辦法。
第二章 管理范圍
第二條 學院實驗室低值品,、易耗品及材料的劃分標準如下:
1. 低值品:低值品是指單價在200~1000 元(不含1000元)且能獨立使用一年以上的非易耗,、易損物品,如各種儀器,、儀表,、工具、量具,、示教模型等,。
2.易耗品:指單價在200元以下或在使用過程中易消耗和易損壞的物資,如玻璃器皿(含激光管),、光纖,、電線、元件,、零配件,、刀具、實驗用動物,、實驗用植物等,。
3.材料:指一次使用即消耗或不能復原的物資,如各種原材料,、燃料,、氣體、試劑等,。
第三章 教學低值品,、易耗品及材料的管理
第三條 實驗教學用易耗品及材料根據本科教學大綱規(guī)定開出的實驗項目對低值品、易耗品及材料的實際需要,,在上一學期結束前,,各實驗課教師提交易耗品及材料采購表申報到劉洪海老師處,,劉洪海老師在下一學期開學初集中進行采購。劉洪海老師建立危險,、易燃易爆物,、毒害物臺賬(附件1)后,由王小芬老師驗收報賬,。劉洪海老師通知各實驗課老師領取,,在臺賬處簽名,復制一份臺賬領用人保存,。一些急用及臨時的零星物品由各實驗課老師提出口頭申請后,,自行購買。建立臺賬,,報給劉洪海老師,,復制一份臺賬領用人保存。由王小芬老師驗收報賬,。
第四章 科研低值品,、易耗品及材料的管理
第四條 科研需要購買低值品、易耗品及材料的,,由各科研項目負責人自行購買,。
第五條 材料科學與能源工程學院創(chuàng)新項目所購買使用的低值易耗品及材料,在李思琪老師處登記,,按要求填寫《佛山科學技術學院低值品,、易耗品及材料驗收單》,并建立臺賬(附件1),。一份臺賬交李思琪老師,,一份臺賬領用人保存。每個學期末,,李思琪老師將臺賬交給劉洪海老師存檔,。
第六條 廣東省材料學特色重點學科開放基金與“培育材料學科進入ESI全球學科排名前1%”開放基金(統稱“開放基金”)需要填寫所在單位的材料驗收單,附至少兩人簽名(包括采購人及所在單位驗收人),,在李思琪老師處登記,,并由開放基金校內聯系人填寫《佛山科學技術學院易耗品及材料驗收單》及建立臺賬(附件1)。一份臺賬交李思琪老師,,一份臺賬領用人保存。每個學期末,,李思琪老師將臺賬交給劉洪海老師存檔,。
第五章 驗收單的管理
第七條 《佛山科學技術學院低值品、易耗品及材料驗收單》填制要求:
1.低值易耗本實行分類管理,。實驗教學,、自己負責的科研項目用低值易耗及材料驗收單找王小芬老師領?。徊牧峡茖W與能源工程學院創(chuàng)新項目,、開放基金等高建經費支出的科研項目的驗收單找李思琪老師領取,。
2.開放基金填寫《佛山科學技術學院低值品、易耗品及材料驗收單》時,,由該項目的校內聯系人根據對方提供的發(fā)票或材料清單填寫,。
3.驗收單的填寫要求:應詳細填寫低值品、易耗品及材料的名稱,、規(guī)格,、數量、單價,、金額等信息,。
4.驗收單上驗收人:實驗教學用低值易耗及材料驗收人為劉洪海老師,自己負責的科研用低值易耗及材料驗收人不能為使用人本人,,材料科學與能源工程學院創(chuàng)新項目及開放基金項目驗收人為李思琪老師,。
第六章 其 他
第八條 根據易耗品及材料的不同特點和屬性分類管理,對于危險,、易燃易爆物,、毒害物應嚴格管理、從購買,、使用,、儲存到報廢處理全過程監(jiān)控。
第九條 每個學期兩次,,實驗中心根據臺賬登記情況,,到各實驗室檢查危險、易燃易爆物,、毒害物的使用,、儲存情況,并與領用人保存的臺賬核對,,進行動態(tài)管理,,對于安全隱患提出整改意見。購置的易耗品及材料到貨后,,應及時填寫《佛山科學技術學院易耗品及材料驗收單》進行實物驗收,,驗收后持驗收單及相關負責人簽名的發(fā)票到計財處報帳。
第十條 到計財處報帳按學校的相關制度執(zhí)行,。
第七章 實 施
第十一條 本辦法自公布之日起實施,。
第十二條 本辦法由材料科學與能源工程學院負責解釋。
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