尊敬的廣東省第八屆材料創(chuàng)新大賽參賽隊(duì)隊(duì)長：
您好！
非常感謝你們參加廣東第八屆大學(xué)生材料創(chuàng)新大賽。恭喜您的隊(duì)伍在初賽激烈的評審中脫穎而出，成功晉級分賽區(qū)決賽。現(xiàn)將分賽區(qū)決賽及總決賽相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、比賽相關(guān)材料收集
1. 請?jiān)?/span>11月25日17：30之前提交以下6份材料：
（1）三分鐘隊(duì)伍介紹視頻一份（MP4格式，需小于50M，統(tǒng)一命名為xxx隊(duì)風(fēng)采展示）；
（2）展板材料：300字隊(duì)伍及課題介紹一份（保存在word文檔中，命名為xxx隊(duì)隊(duì)伍介紹）; 隊(duì)伍合照（1~2張，小于5M）+該項(xiàng)目曾獲獎項(xiàng)照片或成果展示圖（小于5M）。注意：圖片附在Word文檔的介紹里面。Word文檔排版順序?yàn)椋航M別、學(xué)校、隊(duì)名、團(tuán)隊(duì)及課題介紹、隊(duì)伍合照和獲獎成果圖。
（3）參賽隊(duì)伍回執(zhí)（附件2）。以上材料均統(tǒng)一發(fā)送到大賽郵箱[email protected]，逾期視為自動放棄比賽。
（4）分決賽PPT一份（小于10M，統(tǒng)一命名為xxx隊(duì)分賽區(qū)決賽ppt,每支隊(duì)伍答辯時(shí)間為10 min 6分鐘展示和4分鐘問答）;
（5）分決賽報(bào)告書一份（請參照附件3的統(tǒng)一模板書寫。pdf格式，小于3M，命名為xxx隊(duì)分賽區(qū)決賽報(bào)告書）；
（6）相關(guān)證明材料（請統(tǒng)一保存為一份PDF文檔，命名為xxx隊(duì)分賽區(qū)決賽證明材料）。以上材料均統(tǒng)一發(fā)送到大賽郵箱[email protected]，逾期視為自動放棄比賽。
2. 請有意向參與項(xiàng)目路演的隊(duì)伍于11月25日17：30之前提交以下4份材料：
⑴ 附件8-項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化意向表；
⑵ 附件9-知情同意函；
⑶ 商業(yè)計(jì)劃書（PDF格式，命名為XXX項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書）；
3. 演PPT（命名為XXX項(xiàng)目路演PPT）。以上材料均統(tǒng)一發(fā)送到大賽郵箱[email protected]
4. 晉級總決賽的隊(duì)伍可以在總決賽和分賽區(qū)決賽中午休息時(shí)間修改ppt。但必須于14：30前抵達(dá)總決賽現(xiàn)場，把ppt交到工作人員處。14：00前未收到ppt的隊(duì)伍默認(rèn)繼續(xù)使用分賽區(qū)決賽的ppt。
5. 請本隊(duì)隊(duì)長務(wù)必加入QQ群947603332（群名稱為：2018材創(chuàng)隊(duì)長群），以便接收比賽期間的重要消息發(fā)布，為方便管理，僅限隊(duì)長加入，加入時(shí)請?zhí)顚懻J(rèn)證：第八屆材創(chuàng)賽xxx隊(duì)隊(duì)長xxx。請參賽老師，隊(duì)長，隊(duì)員加入大賽交流qq群863887294。參賽消息以隊(duì)長群通知為準(zhǔn)。請隊(duì)長密切留意官網(wǎng)信息：材料科學(xué)與能源工程學(xué)院 http://shengweifood.com/me/
6. 由于各高校參賽者人數(shù)較多，需要各高校的工作人員協(xié)助聯(lián)絡(luò)，故收集各高校主要負(fù)責(zé)此次大賽的工作人員聯(lián)系方式，請于11月25日17：30之前將附件5發(fā)至[email protected] 。
7. “學(xué)工交流會”初步擬定在開幕式結(jié)束后召開，有意愿參加的高校在27日17：30之前提交附件6名單發(fā)至[email protected] ，此表格為各高校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工老師在大賽分賽區(qū)決賽期間參與“學(xué)工交流會”的征集名單。請參賽老師、隊(duì)長幫忙提醒各高校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工老師有意愿參加“學(xué)工交流會”活動請及時(shí)交表便于統(tǒng)計(jì)人數(shù)，同時(shí)掃附件6的二維碼進(jìn)群。
二、賽程安排（初步安排）
分賽區(qū)決賽將于12月8日在佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院仙溪校區(qū)校園展開，具體行程安排如下：
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時(shí)間 |
地點(diǎn) |
安排 |
備注 |
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12月8日上午07:30 |
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院江灣校區(qū) |
江灣校區(qū)集合出發(fā)到前往仙溪校區(qū) |
主辦方負(fù)責(zé)參賽隊(duì)伍自佛科院江灣校區(qū)到仙溪校區(qū)的車輛接送 |
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12月8日上午09：00—12：30 |
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院仙溪校區(qū) |
開幕式，分賽區(qū)比賽 “學(xué)工交流會” |
主辦方負(fù)責(zé)參賽隊(duì)伍午餐，未進(jìn)下午總決賽的參賽隊(duì)伍可選擇坐主辦方安排的車輛回江灣校區(qū)（不包江灣校區(qū)晚餐，提供仙溪校區(qū)晚餐） |
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12月8日下午14：30—18：30 |
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院仙溪校區(qū) |
分賽區(qū)總決賽 |
主辦方負(fù)責(zé)參賽隊(duì)伍晚餐及自佛科院仙溪校區(qū)到江灣校區(qū)車輛接送 |
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12月9日上午09：00—11：30 |
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院仙溪校區(qū)或禪城區(qū)江灣校區(qū)綠島湖（初定） |
總決賽獲獎隊(duì)伍閉幕式、項(xiàng)目路演 |
主辦方負(fù)責(zé)參賽隊(duì)伍佛科院江灣校區(qū)到仙溪校區(qū)或江灣校區(qū)綠島湖（初定）往返的車輛接送及午餐。閉幕式9點(diǎn)鐘開始。 |
屆時(shí)會有工作人員與你們聯(lián)系，告知具體的行程安排。
三、住宿，飲食、交通
1.我們推薦外省和省內(nèi)需要住宿的參賽隊(duì)伍住在佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院江灣校區(qū)南門附近，方便您參觀佛山市區(qū)景觀以及車輛接送。附件4《住宿指引》給出了推薦酒店的相關(guān)信息。
2. 12月8日早、12月8日中、12月8日晚、12月9日早、中午有專車接送參賽人員往返佛科院江灣校區(qū)、仙溪校區(qū)（具體時(shí)間及乘車地點(diǎn)等信息將在隊(duì)長Q群中公布，參賽人員也可以根據(jù)所附行程指引自行選擇交通方式。需要乘坐接送大巴的人員，請?jiān)诟郊?《參賽隊(duì)伍賽事期間回執(zhí)》的相應(yīng)位置填寫相應(yīng)內(nèi)容。
3.我們將統(tǒng)一在佛科院校園內(nèi)安排就餐。12月8日安排午餐和晚餐，9號安排午餐。需要在統(tǒng)一安排就餐的人員，請?jiān)诟郊?《參賽隊(duì)伍賽事期間回執(zhí)》的相應(yīng)位置填寫相應(yīng)內(nèi)容。屆時(shí)我們將按照回執(zhí)信息統(tǒng)一發(fā)放餐票。
附件5- 廣東省第八屆材料創(chuàng)新大賽決賽聯(lián)系人員通信錄
附件6-廣東省第八屆材料創(chuàng)新大賽“學(xué)工交流會”名單
附件7-成果轉(zhuǎn)化、項(xiàng)目孵化及項(xiàng)目路演邀請函
附件8-廣東第八屆大學(xué)生材料創(chuàng)新大賽項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化意向表
附件9- 知情同意函附件10-商業(yè)或項(xiàng)目計(jì)劃書提綱
附件10-商業(yè)或項(xiàng)目計(jì)劃書提綱
祝您在接下來的比賽中取得優(yōu)異成績！
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院 材料科學(xué)與能源工程學(xué)院
2018年11月20日
