尊敬的廣東省第八屆材料創(chuàng)新大賽參賽隊隊長：
您好,！
非常感謝你們參加廣東第八屆大學生材料創(chuàng)新大賽,。恭喜您的隊伍在初賽激烈的評審中脫穎而出,，成功晉級分賽區(qū)決賽?，F(xiàn)將分賽區(qū)決賽及總決賽相關(guān)事項通知如下：
一,、比賽相關(guān)材料收集
1. 請在11月25日17：30之前提交以下6份材料：
（1）三分鐘隊伍介紹視頻一份（MP4格式,，需小于50M,，統(tǒng)一命名為xxx隊風采展示）,；
（2）展板材料：300字隊伍及課題介紹一份（保存在word文檔中,，命名為xxx隊隊伍介紹）; 隊伍合照（1~2張,，小于5M）+該項目曾獲獎項照片或成果展示圖（小于5M）。注意：圖片附在Word文檔的介紹里面,。Word文檔排版順序為：組別,、學校、隊名,、團隊及課題介紹,、隊伍合照和獲獎成果圖。
（3）參賽隊伍回執(zhí)（附件2）。以上材料均統(tǒng)一發(fā)送到大賽郵箱[email protected],，逾期視為自動放棄比賽,。
（4）分決賽PPT一份（小于10M，統(tǒng)一命名為xxx隊分賽區(qū)決賽ppt,每支隊伍答辯時間為10 min 6分鐘展示和4分鐘問答）;
（5）分決賽報告書一份（請參照附件3的統(tǒng)一模板書寫,。pdf格式,，小于3M，命名為xxx隊分賽區(qū)決賽報告書）,；
（6）相關(guān)證明材料（請統(tǒng)一保存為一份PDF文檔,，命名為xxx隊分賽區(qū)決賽證明材料）。以上材料均統(tǒng)一發(fā)送到大賽郵箱[email protected],，逾期視為自動放棄比賽,。
2. 請有意向參與項目路演的隊伍于11月25日17：30之前提交以下4份材料：
⑴ 附件8-項目成果轉(zhuǎn)化意向表；
⑵ 附件9-知情同意函,；
⑶ 商業(yè)計劃書（PDF格式,，命名為XXX項目商業(yè)計劃書）；
3. 演PPT（命名為XXX項目路演PPT）,。以上材料均統(tǒng)一發(fā)送到大賽郵箱[email protected]
4. 晉級總決賽的隊伍可以在總決賽和分賽區(qū)決賽中午休息時間修改ppt,。但必須于14：30前抵達總決賽現(xiàn)場，把ppt交到工作人員處,。14：00前未收到ppt的隊伍默認繼續(xù)使用分賽區(qū)決賽的ppt,。
5. 請本隊隊長務必加入QQ群947603332（群名稱為：2018材創(chuàng)隊長群），以便接收比賽期間的重要消息發(fā)布,，為方便管理,，僅限隊長加入，加入時請?zhí)顚懻J證：第八屆材創(chuàng)賽xxx隊隊長xxx,。請參賽老師,，隊長，隊員加入大賽交流qq群863887294,。參賽消息以隊長群通知為準,。請隊長密切留意官網(wǎng)信息：材料科學與能源工程學院 http://shengweifood.com/me/
6. 由于各高校參賽者人數(shù)較多，需要各高校的工作人員協(xié)助聯(lián)絡(luò),，故收集各高校主要負責此次大賽的工作人員聯(lián)系方式,，請于11月25日17：30之前將附件5發(fā)至[email protected] 。
7. “學工交流會”初步擬定在開幕式結(jié)束后召開,，有意愿參加的高校在27日17：30之前提交附件6名單發(fā)至[email protected] ,，此表格為各高校領(lǐng)導、學工老師在大賽分賽區(qū)決賽期間參與“學工交流會”的征集名單,。請參賽老師,、隊長幫忙提醒各高校領(lǐng)導,、學工老師有意愿參加“學工交流會”活動請及時交表便于統(tǒng)計人數(shù)，同時掃附件6的二維碼進群,。
二,、賽程安排（初步安排）
分賽區(qū)決賽將于12月8日在佛山科學技術(shù)學院仙溪校區(qū)校園展開，具體行程安排如下：
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時間 |
地點 |
安排 |
備注 |
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12月8日上午07:30 |
佛山科學技術(shù)學院江灣校區(qū) |
江灣校區(qū)集合出發(fā)到前往仙溪校區(qū) |
主辦方負責參賽隊伍自佛科院江灣校區(qū)到仙溪校區(qū)的車輛接送 |
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12月8日上午09：00—12：30 |
佛山科學技術(shù)學院仙溪校區(qū) |
開幕式,，分賽區(qū)比賽 “學工交流會” |
主辦方負責參賽隊伍午餐,，未進下午總決賽的參賽隊伍可選擇坐主辦方安排的車輛回江灣校區(qū)（不包江灣校區(qū)晚餐，提供仙溪校區(qū)晚餐） |
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12月8日下午14：30—18：30 |
佛山科學技術(shù)學院仙溪校區(qū) |
分賽區(qū)總決賽 |
主辦方負責參賽隊伍晚餐及自佛科院仙溪校區(qū)到江灣校區(qū)車輛接送 |
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12月9日上午09：00—11：30 |
佛山科學技術(shù)學院仙溪校區(qū)或禪城區(qū)江灣校區(qū)綠島湖（初定） |
總決賽獲獎隊伍閉幕式,、項目路演 |
主辦方負責參賽隊伍佛科院江灣校區(qū)到仙溪校區(qū)或江灣校區(qū)綠島湖（初定）往返的車輛接送及午餐,。閉幕式9點鐘開始。 |
屆時會有工作人員與你們聯(lián)系,，告知具體的行程安排,。
三、住宿,，飲食,、交通
1.我們推薦外省和省內(nèi)需要住宿的參賽隊伍住在佛山科學技術(shù)學院江灣校區(qū)南門附近，方便您參觀佛山市區(qū)景觀以及車輛接送,。附件4《住宿指引》給出了推薦酒店的相關(guān)信息,。
2. 12月8日早、12月8日中,、12月8日晚,、12月9日早、中午有專車接送參賽人員往返佛科院江灣校區(qū),、仙溪校區(qū)（具體時間及乘車地點等信息將在隊長Q群中公布，參賽人員也可以根據(jù)所附行程指引自行選擇交通方式,。需要乘坐接送大巴的人員,，請在附件2《參賽隊伍賽事期間回執(zhí)》的相應位置填寫相應內(nèi)容。
3.我們將統(tǒng)一在佛科院校園內(nèi)安排就餐,。12月8日安排午餐和晚餐,，9號安排午餐。需要在統(tǒng)一安排就餐的人員,，請在附件2《參賽隊伍賽事期間回執(zhí)》的相應位置填寫相應內(nèi)容,。屆時我們將按照回執(zhí)信息統(tǒng)一發(fā)放餐票。
附件5- 廣東省第八屆材料創(chuàng)新大賽決賽聯(lián)系人員通信錄
附件6-廣東省第八屆材料創(chuàng)新大賽“學工交流會”名單
附件8-廣東第八屆大學生材料創(chuàng)新大賽項目成果轉(zhuǎn)化意向表
祝您在接下來的比賽中取得優(yōu)異成績！
佛山科學技術(shù)學院 材料科學與能源工程學院
2018年11月20日
