佛科院設備〔2019〕5號《佛山科學技術學院貨物、服務采購項目驗收工作實施辦法（試行）》
發(fā)布時間 :2019年6月30日
佛山科學技術學院貨物、服務采購項目
驗收工作實施辦法（試行）
第一條 為進一步規(guī)范做好學校貨物、服務采購項目驗收工作，提高依法履約意識和保障學校利益，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī)要求，結合我校實際情況，特制定本實施辦法。
第二條 貨物采購項目由項目負責人所在二級學院（部門）按本辦法組織驗收。
第三條 服務類采購項目由項目所屬二級學院（部門）根據(jù)合同約定的標準及相關條款組織驗收。
第四條 貨物采購項目的驗收包括常規(guī)驗收和技術驗收兩個環(huán)節(jié)。
1.常規(guī)驗收是使用部門根據(jù)采購合同設備清單和設備裝箱單對設備及其配件的數(shù)量、型號、規(guī)格、外觀、隨機資料逐一驗收清點。如發(fā)現(xiàn)短缺或破損，應做好現(xiàn)場記錄、拍照保留證據(jù)，供貨方代表簽字認可后，使用部門提出書面處理意見，及時與供貨商協(xié)商處理。
2.技術驗收是專家組按照合同條款、儀器說明書、操作手冊的規(guī)定對儀器設備的各類技術指標，逐項進行各種參數(shù)的測試，檢查其性能指標是否與合同、說明書相符，并考核設備運行的穩(wěn)定性、可靠性。如發(fā)現(xiàn)技術指標不符合要求，視作驗收不合格，應做好使用部門、供貨商雙方簽字認可的備忘錄，并反饋供貨商進行限期整改。
第五條 貨物采購項目合同中單價超過40萬元及以上的貴重儀器設備由實驗室與設備管理處組織設備專項驗收。
第六條 貨物采購項目的驗收在供貨商完成安裝調(diào)試及培訓工作后十五個工作日內(nèi)組織進行，同時向?qū)嶒炇遗c設備管理處申請40萬元及以上貴重儀器設備的專項驗收。
第七條 各二級學院（部門）要妥善保管好貨物采購項目的驗收材料。10萬元及以上貴重儀器設備技術驗收的安裝、調(diào)試、測試等原始記錄材料須單獨保存，并向?qū)W校檔案管理中心提交相關驗收材料存檔。采購項目驗收完成后要在一周內(nèi)登錄學校“行政服務中心”上傳項目驗收材料備案。
第八條 各二級學院（部門）組織的貨物采購項目驗收工作不多于兩次。第一次驗收不合格，要明確提出整改內(nèi)容，并限期整改。整改到位后再組織第二次驗收。第二次驗收不合格的，視作違約，要三個工作日內(nèi)書面反饋給采購部門依法追究違約責任。
第九條 各二級學院（部門）要按合同約定嚴格落實履約責任，及時組織采購項目驗收，無故逾期不安排驗收的，追究項目負責人及二級學院（部門）的責任。
第十條 本辦法自發(fā)布之日起開始實施，其它管理辦法有相關內(nèi)容的以此為準。本辦法由實驗室與設備管理處負責解釋。
附圖：貨物類采購項目驗收流程（試行）
附圖
