佛科院團(tuán)委[2012] 5號(hào)

佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院團(tuán)內(nèi)學(xué)分票管理制度

為了明確各機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)分票的申請(qǐng)和使用，加強(qiáng)對(duì)學(xué)分票的管理與監(jiān)督,，充分發(fā)揮學(xué)分票在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,。結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制訂本制度,。

一 ,、學(xué)分票的申請(qǐng)步驟：

1.         

1)      每學(xué)期初，各機(jī)構(gòu)應(yīng)針對(duì)該學(xué)期工作計(jì)劃,，預(yù)算需要申請(qǐng)的學(xué)分票張數(shù),；

2)      填寫(xiě)完整《學(xué)分票預(yù)算表》（見(jiàn)附件一）；

3)      將《學(xué)分票預(yù)算表》上交給校團(tuán)委辦公室的學(xué)分票工作人員,。

2.

1)        需申請(qǐng)學(xué)分票的各機(jī)構(gòu)下屬部門(mén),，提前三個(gè)工作日如實(shí)填寫(xiě)完整《學(xué)分票申請(qǐng)書(shū)》（見(jiàn)附件二）并聯(lián)系學(xué)分票工作人員；

2)        找各機(jī)構(gòu)分管書(shū)記審核(簽名,、蓋章),；

3)        將經(jīng)書(shū)記審核的《學(xué)分票申請(qǐng)書(shū)》上交給校團(tuán)委辦公室學(xué)分票工作人員；

4)        校團(tuán)委辦公室學(xué)分票工作人員審核后即可領(lǐng)取學(xué)分票,。

3.

   已成功申請(qǐng)學(xué)分票的各機(jī)構(gòu)下屬部門(mén),，務(wù)必在活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)，把活動(dòng)剩余的學(xué)分 票上交給辦公室的學(xué)分票工作人員,。

二 ,、學(xué)分票的管理：

1 .根據(jù)各機(jī)構(gòu)上交的《學(xué)分票預(yù)算表》，校團(tuán)委辦公室學(xué)分票工作人員于每學(xué)期初,，做好該學(xué)期各機(jī)構(gòu)所需學(xué)分票的總數(shù)預(yù)算及學(xué)分票的申請(qǐng),、印刷工作,。

2. 各機(jī)構(gòu)下屬部門(mén)上交《學(xué)分票申請(qǐng)書(shū)》時(shí),，學(xué)分票工作人員須在申請(qǐng)書(shū)的右下角填寫(xiě)活動(dòng)地點(diǎn)的座位數(shù),，同時(shí)填寫(xiě)好《學(xué)分票申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件四）。

3 . 學(xué)分票工作人員須填寫(xiě)完整《用章申請(qǐng)》（見(jiàn)附件三）,，并到書(shū)記處申請(qǐng)使用公章蓋學(xué)分票,。機(jī)構(gòu)下屬部門(mén)領(lǐng)取有效學(xué)分票張數(shù)以機(jī)構(gòu)下屬部門(mén)所申請(qǐng)的張數(shù)為準(zhǔn),，有效學(xué)分票以蓋上佛科院團(tuán)委公章為準(zhǔn)。

4 . 學(xué)分票工作人員須督促申請(qǐng)學(xué)分票的機(jī)構(gòu)下屬部門(mén),，在活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi),，將活動(dòng)剩余的學(xué)分票回收，并做好相應(yīng)的登記工作,。

5 . 學(xué)分票工作人員須根據(jù)《學(xué)分票申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件四）統(tǒng)計(jì)的學(xué)分票的已用情況,，做好學(xué)分票的申請(qǐng)、印刷工作,。

6.學(xué)分票工作人員須做好學(xué)分票監(jiān)督工作,，嚴(yán)格監(jiān)督各申請(qǐng)單位領(lǐng)取學(xué)分票后的使用狀況。做到公平公正公開(kāi),，如若發(fā)現(xiàn)虛假情況,，申請(qǐng)機(jī)構(gòu)將承擔(dān)后果。

三,、附則

 本制度由校團(tuán)委辦公室起草,，解釋權(quán)修訂權(quán)歸校團(tuán)委辦公室，若與以往制度存在異議,。以本制為準(zhǔn),。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

 

 

 

                                       

 

                                        共青團(tuán)佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)

                                       二0一二年四月二十四日

主題詞：學(xué)分票   管理    通知

                                                                        

 

抄送：校學(xué)生會(huì),，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，青年志愿者協(xié)會(huì),。

                                                                          

                                                                           

 共青團(tuán)佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)                        2012年05月02日印發(fā)

 

附件一：

學(xué)分票預(yù)算表

申請(qǐng)機(jī)構(gòu)名稱：_______________________

 

時(shí)間	預(yù)計(jì)地點(diǎn)	活動(dòng)形式	學(xué)分票張數(shù)
總計(jì)

 

機(jī)構(gòu)各負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)：_______________________

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二：

學(xué)分票申請(qǐng)書(shū)

尊敬的校團(tuán)委老師：

茲佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院_______________________(機(jī)構(gòu)部門(mén)名稱)將于_______年_______月______日（星期____）舉辦____________________________________________________________________（活動(dòng)形式與名稱）,。故需申請(qǐng)_______張學(xué)分票作為活動(dòng)物資，活動(dòng)結(jié)束后剩余學(xué)分票將在三個(gè)工作日內(nèi)如數(shù)歸還給校團(tuán)委,！特此申請(qǐng),，望批準(zhǔn)！

 

此致

敬禮

 

                                                    申請(qǐng)人簽名：__________

                                         聯(lián)系電話：__________

                                        _____年___月___日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件三：

用章申請(qǐng)

尊敬的校團(tuán)委老師：

茲我部門(mén)因________________________________________________________________________

需要用____________公章,，請(qǐng)審核,！

 

                                                                    年    月    日

 

 

·································································································

申請(qǐng)部門(mén)		負(fù)責(zé)人		聯(lián)系方式
分管老師審核		校團(tuán)委書(shū)記審核

附件四：(注：打印時(shí)請(qǐng)打橫向)

學(xué)分票申請(qǐng)表

 

機(jī)構(gòu)名稱	活動(dòng)形式及名稱	活動(dòng)時(shí)間	活動(dòng)地點(diǎn)	申請(qǐng)張數(shù)	申請(qǐng)人	聯(lián)系方式	經(jīng)手人	聯(lián)系方式	申請(qǐng)日期	機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)

 

佛科院團(tuán)委[2012] 5號(hào)l