工作制度
共青團(tuán)佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院委員會
佛科院團(tuán)委[2012] 4號
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院團(tuán)內(nèi)物資與場所使用管理制度
為了明確各團(tuán)內(nèi)機(jī)構(gòu)對物資和場所的使用,，加強(qiáng)對物資的監(jiān)督與保管，提高學(xué)生干部的工作效率。結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,，特制訂本制度,。
一,、 物資范圍
物資包括固定物資,、辦公物資以及四大機(jī)構(gòu)共用活動物資,。(見附件一示例)
1,、固定物資：固定的物資,，如桌子，儲物柜等,。
2,、辦公物資：平時辦公所須物資，如筆,，會議記錄本等,。
3、四大機(jī)構(gòu)共用活動物資：四大機(jī)構(gòu)可以共用的物資,，如帳篷,，銘牌等。（詳見附件二，網(wǎng)上供下載）
二,、 物資清點(diǎn)
四大機(jī)構(gòu)每學(xué)期中,、末，均需各清點(diǎn)一次物資,，并將清點(diǎn)結(jié)果制作成固定物資表,、辦公物資表、四大機(jī)構(gòu)共用活動物資表三個表格,，交到校團(tuán)委辦公室,。
三、 物資申購
物資申購即物資申請與購買,，分為學(xué)期物資申購與臨時物資申購,。
1.學(xué)期物資申購：
1) 各機(jī)構(gòu)將需要申請購買的物資清單做成表格，匯總到校團(tuán)委辦公室處,；
2) 校團(tuán)委辦公室的物資負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向書記申請,；
3) 書記審核批準(zhǔn)過后，四大機(jī)構(gòu)商量時間統(tǒng)一去筆友（榴苑路）確定實(shí)體物資,。
2.臨時物資申購：
1) 到校團(tuán)委辦公室領(lǐng)取并填寫《團(tuán)委物資申購表》(見附件三,，網(wǎng)上供下載)；
2) 將填寫完整的《團(tuán)委物資申購表》上交分管書記審批,；
3) 復(fù)印經(jīng)書記審批的《團(tuán)委物資申購表》一份,，交校團(tuán)委辦公室留底。
四,、 物資借用
凡向其他機(jī)構(gòu)借用物資,，均需填寫《團(tuán)委物資借用申請書》（見附件四，網(wǎng)上供下載）,，經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批,，方可使用。
五,、 物資歸還
1.申請表上歸還日期為所借物資歸還時間,，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意拖延,；
2.借用方歸還的物資種類和數(shù)量必須與申請表相關(guān)內(nèi)容一致,，不得少還、錯還或不還,；
3.借用方歸還所借物資時必須積極配合校團(tuán)委辦公室對歸還物資的核對,、檢查及登記，并將物資搬回物資室,。
六,、 物資延期歸還,、損壞以及丟失處理規(guī)定
1.所借物資需延期歸還時,，須提前向校團(tuán)委辦公室辦理續(xù)借,，并到校團(tuán)委辦公室做好相關(guān)登記手續(xù)；
2.所借用物資受到損壞或丟失時,，借用方須自行修理或賠償相同的物資,。校團(tuán)委不接受任何以現(xiàn)金方式的賠償或者以其他物資代替歸還的賠償。
七,、 物資報廢
1. 各機(jī)構(gòu)如有物資需要報廢,，需填寫《佛山科技學(xué)院固定資產(chǎn)(行政設(shè)備、家具類)報廢處置鑒定表》(見附件五,，網(wǎng)上供下載),；
2. 將填寫完整的《佛山科技學(xué)院固定資產(chǎn)(行政設(shè)備、家具類)報廢處置鑒定表》交予各分管書記確認(rèn),；
3. 向資產(chǎn)科（本部中國銀行旁）相關(guān)老師申請報廢,。
八、 場所借用
四大機(jī)構(gòu)（除校團(tuán)委辦公室外）,，如需使用學(xué)生活動中心的講學(xué)廳,、多功能廳，須填寫《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生活動室借用申請表》（見附件六,，網(wǎng)上供下載）,，并經(jīng)書記審批。
九,、附則
本制度由校團(tuán)委辦公室起草,，解釋權(quán)修訂權(quán)歸校團(tuán)委辦公室。若與以往制度存在異議,，均以本制度為準(zhǔn),。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
共青團(tuán)佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院委員會
二0一二年四月二十四日
主題詞：物資 管理 通知
抄送：校學(xué)生會,，社團(tuán)聯(lián)合會,，青年志愿者協(xié)會。
共青團(tuán)佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院委員會 2012年04月24日印發(fā)
附件一：
校團(tuán)委2012年固定物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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凳子 |
2張 |
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辦公桌 |
12張 |
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校團(tuán)委2012年辦公物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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大的透明膠 |
3卷 |
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夾板 |
2個 |
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校團(tuán)委2012年可共用物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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銘牌 |
4個 |
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帳篷 |
2個 |
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附件四：
團(tuán)委物資借用申請書
校團(tuán)委：
茲我______________將于____________在_______________
_____舉行（進(jìn)行）_____________________________,，由于活動需要需向貴處借___________________________,，并承諾將于____________歸還，且在使用過程中做好保管工作,。望批準(zhǔn),！
此致
敬禮
申請人簽名：__________
聯(lián)系電話：__________
_____年___月___日
附件二：
校團(tuán)委2012年可共用物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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紅色果盤 |
15個 |
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團(tuán)旗（大） |
1塊 |
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中團(tuán)旗 |
2張 |
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小團(tuán)旗 |
1袋 |
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國旗 |
1張 |
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豎旗 |
2張 |
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校旗 |
1張 |
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銘牌 |
10個（爛）14個（好） |
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帳篷 |
1頂 |
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紅布 |
7塊（新）10塊（舊） |
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小紅布 |
2塊 |
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校學(xué)生會2012年可共用物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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銘牌 |
4個 |
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打氣筒 |
2個 |
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帳篷 |
0頂 |
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社聯(lián)（本部）2012年可共用物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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展板 |
5個 |
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銘牌 |
14個 |
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帳篷 |
3個 |
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紅布 |
1張 |
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手推車 |
2部 |
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河濱社聯(lián)2012年可共用物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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辦公桌 |
6個 |
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膠凳子 |
19個 |
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北院社聯(lián)2012年可共用物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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展板 |
1個 |
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帳篷 |
2個 |
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X架 |
6個 |
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紅地毯 |
4張 |
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臺布 |
2張 |
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校青協(xié)2012年可共用物資清單
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物品 |
數(shù)量 |
備注 |
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義工服 |
150件 |
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帳篷 |
4個 |
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附件三：
團(tuán)委辦公用品申購表
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申購機(jī)構(gòu)： |
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經(jīng)辦人簽名： |
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聯(lián)系電話： |
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申購辦用品清單： |
（可另附頁） |
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申購原因： |
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部門負(fù)責(zé)人簽名： |
年 月 日 |
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分管老師審核 |
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校團(tuán)委書記審核 |
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佛山科技學(xué)院固定資產(chǎn)（行政設(shè)備、家具類）報廢處置鑒定表
填報部門（公章）： 填報日期： 年 月 日
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資產(chǎn)編 號 |
名稱 |
型號及規(guī)格 |
單位 |
數(shù)量 |
單價（元） |
金額（元） |
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購置時間 |
已使用年限 |
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報廢原因 |
學(xué)院,、處室負(fù)責(zé)人： 系,、科室負(fù)責(zé)人： 保管人： |
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鑒定人員簽名 |
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鑒定小組負(fù)責(zé)人意見 |
審批意見 |
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后勤處意見 |
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(注：打印時請打橫向)
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借用者單位 （學(xué)院,、班級、社團(tuán),、學(xué)生組織及校內(nèi)各部門） |
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借用時間 （日期及具體時間段） |
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借用活動室 （講學(xué)廳,、多功能廳） |
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活動負(fù)責(zé)人 |
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聯(lián)系電話 |
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借用事由
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活動主題及具體內(nèi)容 |
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具體活動形式（如有會議流程、節(jié)目單等,，請附,；播放影像資料，請明確說明內(nèi)容） |
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參與對象與具體人數(shù)（如請嘉賓講座,，請附講座人相關(guān)信息） |
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道具使用說明（包括需使用儀器） |
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宣傳品內(nèi)容說明 并注明是否在室內(nèi)使用 |
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其他需要說明的情況 |
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主管部門意見：
簽名
蓋章
年 月 日 |
學(xué)校團(tuán)委意見：
簽章
年 月 日 |
使用情況及歸還登記 （雙方簽字確認(rèn)）：
使用方：
管理方： |
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意見與建議（使用者填寫）： |
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附件六：
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生活動室借用申請表
注：借用經(jīng)辦人要交押金100元和學(xué)生證,；使用時需妥善保管，如有遺失照價賠償,，如有損壞,，修復(fù)后歸還。
注：借用經(jīng)辦人要交押金100元和學(xué)生證,；使用時需妥善保管,，如有遺失照價賠償，如有損壞,，修復(fù)后歸還,。
附件下載：佛科院團(tuán)委[20l2]4號
