2023-11-03
根據(jù)《佛山科學技術(shù)學院普通全日制本科生學籍管理規(guī)定(修訂)》(佛科院教〔2022〕1 號)(下稱《學籍管理規(guī)定》)、《佛山科學技術(shù)學院普通全日制本科生轉(zhuǎn)專業(yè)實施管理辦法(試行)》(佛科院教〔2022〕2 號)(下稱《轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法》)及有關(guān)本科教學管理規(guī)定,結(jié)合實際,,現(xiàn)就進一步規(guī)范我校普通全日制本科生相關(guān)課程學分認定與成績信息修刪工作通知如下:
一、工作原則
相關(guān)課程學分認定與成績信息修刪視具體處理內(nèi)容由學生自愿申請或二級學院提出申請,,并以學院為單位集中報送申請材料。一經(jīng)受理,,不再接受其他變更或撤回申請,。
二、受理時間
學校統(tǒng)一受理時間為每學期第 10 周,,各二級學院最遲須于每學期第 9 周最后一個工作日按要求報送申請材料,。其余時間不再接受申請,如遇特殊情況或不可抗力因素需作相應(yīng)調(diào)整的,,將另行通知,。
三、工作內(nèi)容
(一)相關(guān)課程學分認定
本通知的學分認定特指獲準轉(zhuǎn)專業(yè)的學生在轉(zhuǎn)出專業(yè)所學課程(非校級公選課)已取得的學分可按照以下兩類進行認定:
1. 若屬轉(zhuǎn)入專業(yè)人才培養(yǎng)方案的相近課程,,可申請認定為相近課程的學分,,前后不能超過 1 學分;
2. 若屬轉(zhuǎn)入專業(yè)跨學科或不符合轉(zhuǎn)入專業(yè)人才培養(yǎng)方案要求的課程,,可申請認定為校級公選課學分,。課程不足 2 學分的,按實際學分認定,;課程為 2 學分及以上的,,只確認為 2 學分。
(二)相關(guān)課程成績信息修刪
1. 若課程成績信息中課程性質(zhì),、課程學分,、開課學期、考試性質(zhì),、成績標識等內(nèi)容與人才培養(yǎng)方案或?qū)嶋H情況不一致的,,需及時提出修改申請;
2. 若有下列情況之一的,,可提出成績信息刪除申請:
(1)成績錄入失誤導(dǎo)致學生成績信息“無中生有”,;
(2)學生個人需求申請刪除多余或無效的成績信息且經(jīng)審核屬于合理合規(guī)范圍內(nèi)。
四,、受理流程
學生本人自行提出申請并準確填寫《普通全日制本科生課程學分認定申請表》(附件 1)后提交給所在二級學院審批,,并由學院在規(guī)定時間內(nèi)集中報送至教務(wù)處學務(wù)與學籍科。
(二)相關(guān)課程成績信息修刪
1. 成績信息修改:由學生所在二級學院教務(wù)辦通過 OA 發(fā)起審批流程(OA 首頁-個人空間-我的模板-搜索“成績修改”),,并填寫《普通全日制本科生成績修改匯總表》(附件 2)作為附件上傳,;
2. 成績信息刪除:第(1)類由成績錄入本人通過 OA 發(fā)起審批流程(OA 首頁-個人空間-我的模板-搜索“成績修改”),寫明申請理由及需刪除的課程信息,;第(2)類由學生本人填寫《普通全日制本科課程成績信息刪除申請表》(附件 3)后提交給所在二級學院審批,并由學院在規(guī)定時間內(nèi)集中報送至教務(wù)處學務(wù)與學籍科
五,、工作要求
(一)成績管理是本科教學管理工作的重要組成部分,,各二級學院應(yīng)實事求是,認真把關(guān),,嚴格按照學校相關(guān)規(guī)定和專業(yè)人才培養(yǎng)方案完成各項學分認定與成績核對,;
(二)成績信息是學生在校期間最重要的學習痕跡之一,各二級學院,、開課單位應(yīng)保證學生的每門課程成績信息均有跡可循,、有檔可依;
(三)上述凡需學生本人提出申請的事項,,嚴禁由二級學院私自代為申請,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實,,將按照學校相關(guān)規(guī)定進行處理;
(四)本通知若有未詳盡之處,,遵照《學籍管理規(guī)定》,、《轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法》執(zhí)行;
附件:
1. 普通全日制本科生課程學分認定申請表
2. 普通全日制本科生成績信息修改匯總表
3. 普通全日制本科課程成績信息刪除申請表
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