各位2023級(jí)新生：

根據(jù)教育部、省教育廳學(xué)籍學(xué)歷管理工作相關(guān)要求,，為了進(jìn)一步做好我校普通全日制本科新生電子學(xué)籍注冊(cè)工作，現(xiàn)將2023年學(xué)籍信息自查工作安排如下：

一,、自查對(duì)象

1.2023年入學(xué)的普通全日制本科新生（含專(zhuān)升本）,；

2.第二學(xué)士學(xué)位新生錄取數(shù)據(jù)因教育部尚未推送,，具體自查時(shí)間另行通知,。

二,、自查時(shí)間

即日起至2023年11月15日,。

三,、自查網(wǎng)站

中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）,，網(wǎng)址：https://www.chsi.com.cn,。

四,、具體要求

（一）學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息自查

1.所有新生登錄“學(xué)信網(wǎng)”（具體步驟參見(jiàn)附件1），核對(duì)本人姓名,、出生日期,、性別、民族,、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)等信息與實(shí)際是否一致,。自查時(shí)請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：

（1）學(xué)信網(wǎng)上專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)均為部頒專(zhuān)業(yè)名稱(chēng),，即不帶括號(hào)，不含專(zhuān)業(yè)方向,；個(gè)別特殊專(zhuān)業(yè)（如中外合資辦學(xué),、聯(lián)合培養(yǎng)等）或個(gè)別省外招生會(huì)有括號(hào)標(biāo)注，以學(xué)信網(wǎng)推送數(shù)據(jù)為準(zhǔn),；

（2）因?qū)W信網(wǎng)上班級(jí)名稱(chēng)有字段限制,，個(gè)別班級(jí)名稱(chēng)過(guò)長(zhǎng)無(wú)法全部顯示，屬正?，F(xiàn)象,，無(wú)需理會(huì)；

2.若姓名,、出生日期,、身份證號(hào)碼、民族不一致,，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)務(wù)與學(xué)籍科莊老師,，聯(lián)系電話：0757-83963969,；若專(zhuān)業(yè)班級(jí)信息不一致，請(qǐng)自行報(bào)由所在二級(jí)學(xué)院教務(wù)員老師統(tǒng)一收集后以學(xué)院為單位填寫(xiě)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍信息勘誤匯總表》（附件2）,。

（二）材料提交

各二級(jí)學(xué)院于2023年11月17日前按要求填寫(xiě)表格（附件2）并通過(guò)OA發(fā)送至學(xué)務(wù)與學(xué)籍科莊老師處（流程設(shè)置為：學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)審核-教務(wù)處分管副處長(zhǎng)審核-學(xué)務(wù)與學(xué)籍科莊老師協(xié)同）,。

五、注意事項(xiàng)

（一）學(xué)信網(wǎng)是教育部指定唯一普通高等教育學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理信息查詢網(wǎng)站,，學(xué)生入學(xué)信息,、在校期間各類(lèi)學(xué)籍異動(dòng)信息、畢業(yè)后學(xué)歷信息等全部在該網(wǎng)站上登記備案,，請(qǐng)各位同學(xué)妥善保管好個(gè)人賬號(hào)和密碼,，若賬號(hào)密碼遺失，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站客服,；

（二）新生學(xué)籍注冊(cè)信息是學(xué)校頒發(fā)學(xué)歷&學(xué)位證書(shū)的重要依據(jù),，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院務(wù)必及時(shí)通知、督促每位新生查詢并認(rèn)真核對(duì),。

附件1：學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)信息查詢工作流程

附件2：佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院普通全日制本科新生學(xué)籍信息勘誤匯總表

《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院普通全日制本科生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)實(shí)施管理辦法（試行）》經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)和黨委會(huì)審議通過(guò),，現(xiàn)予以印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,。 詳情請(qǐng)查看附件,。
附件：關(guān)于印發(fā)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院普通全日制本科生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)實(shí)施管理辦法（試行）》的通知

《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院普通全日制本科生學(xué)籍管理規(guī)定（修訂）》經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)和黨委會(huì)審議通過(guò)，現(xiàn)予以印發(fā),，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,。 詳情請(qǐng)查看附件。
附件：關(guān)于印發(fā)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院普通全日制本科生學(xué)籍管理規(guī)定（修訂）》的通知

根據(jù)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院普通全日制本科生學(xué)籍管理規(guī)定（修訂）》(佛科院教〔2022〕1 號(hào)）（下稱(chēng)《學(xué)籍管理規(guī)定》）,、《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院普通全日制本科生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)實(shí)施管理辦法（試行）》(佛科院教〔2022〕2 號(hào)）（下稱(chēng)《轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)管理辦法》）及有關(guān)本科教學(xué)管理規(guī)定,，結(jié)合實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范我校普通全日制本科生相關(guān)課程學(xué)分認(rèn)定與成績(jī)信息修刪工作通知如下：

一,、工作原則

相關(guān)課程學(xué)分認(rèn)定與成績(jī)信息修刪視具體處理內(nèi)容由學(xué)生自愿申請(qǐng)或二級(jí)學(xué)院提出申請(qǐng),，并以學(xué)院為單位集中報(bào)送申請(qǐng)材料。一經(jīng)受理,，不再接受其他變更或撤回申請(qǐng),。

二、受理時(shí)間

學(xué)校統(tǒng)一受理時(shí)間為每學(xué)期第  10  周,，各二級(jí)學(xué)院最遲須于每學(xué)期第 9 周最后一個(gè)工作日按要求報(bào)送申請(qǐng)材料,。其余時(shí)間不再接受申請(qǐng)，如遇特殊情況或不可抗力因素需作相應(yīng)調(diào)整的,，將另行通知,。

三、工作內(nèi)容

（一）相關(guān)課程學(xué)分認(rèn)定

本通知的學(xué)分認(rèn)定特指獲準(zhǔn)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生在轉(zhuǎn)出專(zhuān)業(yè)所學(xué)課程（非校級(jí)公選課）已取得的學(xué)分可按照以下兩類(lèi)進(jìn)行認(rèn)定：

1.  若屬轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案的相近課程，可申請(qǐng)認(rèn)定為相近課程的學(xué)分,，前后不能超過(guò) 1 學(xué)分,；

2.  若屬轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)跨學(xué)科或不符合轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案要求的課程，可申請(qǐng)認(rèn)定為校級(jí)公選課學(xué)分,。課程不足 2 學(xué)分的,，按實(shí)際學(xué)分認(rèn)定；課程為 2 學(xué)分及以上的,，只確認(rèn)為 2 學(xué)分,。

（二）相關(guān)課程成績(jī)信息修刪

1.  若課程成績(jī)信息中課程性質(zhì)、課程學(xué)分,、開(kāi)課學(xué)期、考試性質(zhì),、成績(jī)標(biāo)識(shí)等內(nèi)容與人才培養(yǎng)方案或?qū)嶋H情況不一致的,，需及時(shí)提出修改申請(qǐng)；

2.  若有下列情況之一的,，可提出成績(jī)信息刪除申請(qǐng)：

（1）成績(jī)錄入失誤導(dǎo)致學(xué)生成績(jī)信息“無(wú)中生有”,；

（2）學(xué)生個(gè)人需求申請(qǐng)刪除多余或無(wú)效的成績(jī)信息且經(jīng)審核屬于合理合規(guī)范圍內(nèi)。

四,、受理流程

（一）相關(guān)課程學(xué)分認(rèn)定

學(xué)生本人自行提出申請(qǐng)并準(zhǔn)確填寫(xiě)《普通全日制本科生課程學(xué)分認(rèn)定申請(qǐng)表》（附件 1）后提交給所在二級(jí)學(xué)院審批,，并由學(xué)院在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集中報(bào)送至教務(wù)處學(xué)務(wù)與學(xué)籍科。

（二）相關(guān)課程成績(jī)信息修刪

1. 成績(jī)信息修改：由學(xué)生所在二級(jí)學(xué)院教務(wù)辦通過(guò) OA 發(fā)起審批流程（OA 首頁(yè)-個(gè)人空間-我的模板-搜索“成績(jī)修改”）,，并填寫(xiě)《普通全日制本科生成績(jī)修改匯總表》（附件 2）作為附件上傳,；

2. 成績(jī)信息刪除：第（1）類(lèi)由成績(jī)錄入本人通過(guò) OA 發(fā)起審批流程（OA  首頁(yè)-個(gè)人空間-我的模板-搜索“成績(jī)修改”），寫(xiě)明申請(qǐng)理由及需刪除的課程信息,；第（2）類(lèi)由學(xué)生本人填寫(xiě)《普通全日制本科課程成績(jī)信息刪除申請(qǐng)表》（附件 3）后提交給所在二級(jí)學(xué)院審批,，并由學(xué)院在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集中報(bào)送至教務(wù)處學(xué)務(wù)與學(xué)籍科

五、工作要求

（一）成績(jī)管理是本科教學(xué)管理工作的重要組成部分,，各二級(jí)學(xué)院應(yīng)實(shí)事求是,，認(rèn)真把關(guān)，嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定和專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案完成各項(xiàng)學(xué)分認(rèn)定與成績(jī)核對(duì),；

（二）成績(jī)信息是學(xué)生在校期間最重要的學(xué)習(xí)痕跡之一,，各二級(jí)學(xué)院、開(kāi)課單位應(yīng)保證學(xué)生的每門(mén)課程成績(jī)信息均有跡可循,、有檔可依,；

（三）上述凡需學(xué)生本人提出申請(qǐng)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁由二級(jí)學(xué)院私自代為申請(qǐng),，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實(shí),，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；

（四）本通知若有未詳盡之處，遵照《學(xué)籍管理規(guī)定》,、《轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)管理辦法》執(zhí)行,；

附件：

1.  普通全日制本科生課程學(xué)分認(rèn)定申請(qǐng)表

2.  普通全日制本科生成績(jī)信息修改匯總表

3.  普通全日制本科課程成績(jī)信息刪除申請(qǐng)表

附件1-3

課程免考申請(qǐng)是成績(jī)管理工作的重要組成部分，涉及退伍生的切身利益,。因此,，各二級(jí)學(xué)院應(yīng)做好相關(guān)咨詢與答疑工作，及時(shí)通知每一位退伍生,，嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定和各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案核準(zhǔn)每一條申請(qǐng)數(shù)據(jù),。

機(jī)電工程學(xué)院本科轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)補(bǔ)充規(guī)定.pdf